Instrumente der Personalverwaltung: Online-Quiz für Berufliche Bildung

Question 1

Welche der folgenden Aussagen trifft auf Personalinformationssysteme (PIS) zu?

Accepted Answer

Sie unterstützen bei der automatisierten Verwaltung und Speicherung von Mitarbeiterdaten.

Answer

Sie ermöglichen ausschließlich die automatische Erstellung von Gehaltsabrechnungen.

Answer

Sie erfassen ausschließlich die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Answer

Sie dienen ausschließlich der Personalplanung.

Question 2

Welches Instrument unterstützt die Personalabteilung bei der Verwaltung und Verarbeitung von Personalinformationen?

Accepted Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Lohnabrechnungssoftware

Answer

Mitarbeiterportal

Question 3

Welches Instrument wird zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten eingesetzt?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Lohnabrechnungssoftware

Answer

Mitarbeiterportal

Question 4

Welches Instrument automatisiert die Berechnung und Auszahlung von Gehältern und Löhnen?

Accepted Answer

Lohnabrechnungssoftware

Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Mitarbeiterportal

Question 5

Welcher Vorteil von Personalinstrumenten ist **nicht** zutreffend?

Accepted Answer

Höherer Zeitaufwand

Answer

Reduzierung von Fehlern

Answer

Effizienzsteigerung

Answer

Verbesserte Transparenz

Question 6

Welche der folgenden Aussagen über das Personalinformationssystem (PIS) ist **falsch**?

Accepted Answer

Eignung nur für große Unternehmen

Answer

Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Answer

Erstellung von Berichten und Analysen

Answer

Automatisierung von Personalprozessen

Question 7

Welches Dokument wird im Allgemeinen vom Personalinformationssystem (PIS) erstellt?

Accepted Answer

Personalakte

Answer

Gehaltsabrechnung

Answer

Arbeitsvertrag

Answer

Mitarbeiterzeugnis

Question 8

Welche der folgenden Aussagen beschreibt eine der wichtigsten Funktionen eines Personalinformationssystems (PIS)?

Accepted Answer

Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten wie Name, Adresse und Gehalt.

Accepted Answer

Generierung von Berichten und Analysen über Personalkennzahlen.

Answer

Berechnung und Auszahlung von Gehältern.

Answer

Überwachung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter.

Question 9

Welche zwei ethischen Aspekte sind bei der Verwendung von Instrumenten der Personalverwaltung besonders wichtig?

Accepted Answer

Datenschutz und Privatsphäre

Accepted Answer

Diskriminierung und Fairness

Answer

Transparenz und Beteiligung

Answer

Kosteneffizienz und Optimierung

Question 10

Welches Instrument wird zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt?

Accepted Answer

Personalverwaltungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Anwesenheitssystem

Question 11

Welche Aufgabe übernimmt ein Zeiterfassungssystem?

Accepted Answer

Erfassung von Arbeitszeiten

Answer

Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Answer

Berechnung der Löhne

Answer

Erstellung von Dienstplänen

Question 12

Welches Instrument ist für die Lohnberechnung und -auszahlung zuständig?

Accepted Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Personalverwaltungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Anwesenheitssystem

Question 13

Welcher Vorteil ergibt sich aus dem Einsatz von Instrumenten der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Alle genannten Vorteile

Answer

Effizientere Personalverwaltung

Answer

Reduzierter Verwaltungsaufwand

Answer

Verbesserte Datensicherheit

Question 14

Welche Funktion eines Personalverwaltungssystems ermöglicht die Erstellung von Mitarbeiterberichten?

Accepted Answer

Reporting-Modul

Answer

Abrechnungsmodul

Answer

Zeiterfassungsmodul

Answer

Urlaubsverwaltungsmodul

Question 15

Welches Instrument wird zur Planung und Verwaltung von Mitarbeiterurlaub verwendet?

Accepted Answer

Urlaubsplaner

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Anwesenheitssystem

Question 16

Welche Herausforderung kann bei der Implementierung eines Zeiterfassungssystems auftreten?

Accepted Answer

Alle genannten Herausforderungen

Answer

Akzeptanz der Mitarbeiter

Answer

Technische Probleme

Answer

Hohe Kosten

Question 17

Welche Rolle spielt die Personalabteilung bei der Auswahl und Implementierung von Instrumenten der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Alle genannten Rollen

Answer

Auswahl und Implementierung

Answer

Beratung der Geschäftsführung

Answer

Schulung der Mitarbeiter

Question 18

Welche der folgenden Aussagen beschreibt eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Implementierung eines Personalinformationssystems (PIS)?

Accepted Answer

Umfassende Planung und Mitarbeiterbeteiligung

Answer

Geringe Implementierungskosten

Answer

Problemlose Umstellung

Answer

Einfache Implementierung für Unternehmen aller Größen

Question 19

Welches Instrument der Personalverwaltung ist für die Erfassung und Verwaltung von Personalgrunddaten zuständig?

Accepted Answer

Personalinformationssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Recruitingsystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 20

Welches Instrument wird für die automatische Berechnung von Gehältern und Löhnen eingesetzt?

Accepted Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Leistungsbeurteilungssystem

Question 21

Welches Instrument erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Fortbildungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Question 22

Welches Instrument dient der systematischen Bewertung und Erfassung von Mitarbeiterleistungen?

Accepted Answer

Leistungsbeurteilungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 23

Welches Instrument unterstützt bei der automatischen Erstellung von Stellenanzeigen und verwaltet Bewerbungen?

Accepted Answer

Recruitingsystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 24

Welches Instrument unterstützt bei der Führung von Mitarbeitergesprächen und der Dokumentation von Entwicklungsmaßnahmen?

Accepted Answer

Mitarbeitergesprächssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Question 25

Welches Instrument unterstützt die Verwaltung von Arbeitsverträgen?

Accepted Answer

Arbeitsvertragsverwaltungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 26

Welches Instrument ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Personalinformationen und die Verwaltung ihrer Arbeitszeiten?

Accepted Answer

Mitarbeiter-Self-Service-System

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Question 27

Welches Instrument dient der strategischen Planung und Steuerung der Personalarbeit?

Accepted Answer

Personalmanagementsystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Question 28

Welche Aussage beschreibt die Hauptfunktion eines Personalinformationssystems (PIS) korrekt?

Accepted Answer

Verwaltung und Speicherung von Mitarbeiterdaten

Answer

Durchführen von Lohnabrechnungen

Answer

Erstellen von Dienstplänen

Question 29

Welches Instrument wird in der Personalverwaltung eingesetzt, um die Löhne und Steuern von Mitarbeitern automatisch zu berechnen?

Accepted Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Zeitwirtschaftssystem

Answer

Rekrutierungssystem

Question 30

Welches Instrument ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten zu erfassen und Urlaubsanträge zu stellen?

Accepted Answer

Zeitwirtschaftssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Leistungsmanagementsystem

Question 31

Welcher der folgenden Vorteile ist mit dem Einsatz von Personalverwaltungsinstrumenten verbunden?

Accepted Answer

Verbesserte Effizienz und Genauigkeit

Answer

Verlust des persönlichen Kontakts

Answer

Komplizierte Implementierung

Answer

Erhöhte Arbeitskosten

Question 32

Welche Funktion ist NICHT in einem Personalinformationssystem enthalten?

Accepted Answer

Durchführung von Leistungsbeurteilungen

Answer

Verwaltung von Schulungsaufzeichnungen

Answer

Erfassung von Mitarbeiterdaten

Answer

Überwachung von Anwesenheit und Abwesenheit

Question 33

Welches Instrument wird verwendet, um die Arbeitsleistung von Mitarbeitern zu überwachen und Feedback zu geben?

Accepted Answer

Leistungsmanagementsystem

Answer

Zeitwirtschaftssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Question 34

Welche Aussage beschreibt eine Herausforderung beim Einsatz von Personalverwaltungsinstrumenten?

Accepted Answer

Datenschutzbedenken

Answer

Keine Schulungsanforderungen

Answer

Geringere Kosten

Answer

Einfache Implementierung

Question 35

Welches Instrument wird zur Unterstützung des Einstellungsprozesses und zur Verwaltung von Bewerberdaten verwendet?

Accepted Answer

Rekrutierungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Zeitwirtschaftssystem

Answer

Leistungsmanagementsystem

Question 36

Welche Aufgabe kann von einem Personalverwaltungsinstrument automatisiert werden?

Accepted Answer

Berechnung des Urlaubsanspruchs

Answer

Schulungen für Mitarbeiter anbieten

Answer

Durchführung von Leistungsbeurteilungen

Answer

Einstellungsentscheidungen treffen

Question 37

Welches Instrument der Personalverwaltung dient der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Lohnabrechnungssoftware

Answer

Bewerbermanagementsystem (BMS)

Question 38

Welche Hauptfunktion erfüllt ein Personalinformationssystem (PIS)?

Accepted Answer

Verwaltung personenbezogener Daten der Mitarbeiter

Answer

Steuerung von Bewerbungsprozessen

Answer

Berechnung von Lohnabrechnungen

Answer

Erfassung von Arbeitszeiten

Question 39

Welchen Vorteil bietet die Nutzung einer Lohnabrechnungssoftware?

Accepted Answer

Automatisierte Berechnung und Ausstellung von Gehaltsabrechnungen

Answer

Verwaltung von Bewerberdaten

Answer

Verbesserte Personalplanung

Question 40

Welches Instrument unterstützt die Personalabteilung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter?

Accepted Answer

Bewerbermanagementsystem (BMS)

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Lohnabrechnungssoftware

Question 41

Welche Aufgabe übernimmt ein Zeiterfassungssystem im Rahmen der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Überwachung und Aufzeichnung der Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter

Answer

Berechnung von Gehaltsabrechnungen

Answer

Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Question 42

Welchen Vorteil bietet der Einsatz eines Personalinformationssystems (PIS) für Unternehmen?

Accepted Answer

Zentralisierte Verwaltung und Zugriff auf Mitarbeiterdaten

Answer

Automatisierte Bewerbungsprozesse

Answer

Optimierte Gehaltsabrechnung

Question 43

Welche Hauptaufgabe übernimmt eine Lohnabrechnungssoftware im Rahmen der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Berechnung und Auszahlung der Gehälter an die Mitarbeiter

Answer

Erfassung von Arbeitszeiten

Answer

Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Question 44

Welchen Vorteil bietet der Einsatz eines Bewerbermanagementsystems (BMS) für Personalabteilungen?

Accepted Answer

Vereinfachung und Beschleunigung des Bewerbungsprozesses

Answer

Automatisierte Gehaltsberechnung

Answer

Optimierte Zeiterfassung

Question 45

Welche Funktion erfüllt ein Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter?

Accepted Answer

Transparente Aufzeichnung der gearbeiteten Stunden

Answer

Lohnabrechnung

Answer

Steuerung der Personalentwicklung

Answer

Verwaltung persönlicher Daten

Question 46

Welches Instrument der Personalverwaltung dient der Erfassung und Verwaltung zentraler Daten aller Mitarbeiter?

Accepted Answer

Personalinformationssystem

Answer

Mitarbeiterportal

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 47

Welches der folgenden Zeiterfassungssysteme zeichnet sich durch ortsunabhängige Nutzung aus?

Accepted Answer

Cloud-basiertes Zeiterfassungssystem

Answer

Biometrisches Zeiterfassungssystem

Answer

Kartengestütztes Zeiterfassungssystem

Question 48

Welcher der folgenden Personalbeschaffungsansätze setzt auf die interne Gewinnung von Mitarbeitenden?

Accepted Answer

Interne Stellenausschreibung

Answer

Direktansprache

Answer

Headhunting

Answer

Externe Stellenausschreibung

Question 49

Nennen Sie die Leistungsbewertungsmethode, die sich auf die Beurteilung des beobachtbaren Verhaltens von Mitarbeitenden konzentriert.

Accepted Answer

Verhaltensorientierte Leistungsbeurteilung

Answer

Selbstbeurteilung

Answer

360-Grad-Feedback

Answer

Zielvereinbarungsmethode

Question 50

Welcher der folgenden Faktoren hat keinen Einfluss auf die Höhe der Vergütung?

Accepted Answer

Geschlecht

Answer

Ausbildung

Answer

Berufserfahrung

Answer

Berufliche Leistung

Question 51

Welches Gesetz bietet rechtlichen Schutz vor Diskriminierung aufgrund ethnischer Zugehörigkeit im Arbeitsleben?

Accepted Answer

Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Answer

Sozialgesetzbuch (SGB)

Answer

Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)

Question 52

Welche Organisationsstruktur zeichnet sich dadurch aus, dass Mitarbeitende nach ihren fachlichen Funktionen zusammengefasst sind?

Accepted Answer

Funktionsorientierte Organisation

Answer

Divisionale Organisation

Answer

Prozessorientierte Organisation

Answer

Matrixorganisation

Question 53

Welche Software wird vorrangig zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten in der Personalverwaltung eingesetzt?

Accepted Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Enterprise-Resource-Planning-System (ERP)

Answer

Customer-Relationship-Management-System (CRM)

Answer

Supply-Chain-Management-System (SCM)

Question 54

Welches Instrument der Personalverwaltung kommt für die Berechnung und Auszahlung von Löhnen zum Einsatz?

Accepted Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Mitarbeiterbeurteilungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Recruiting-Tool

Question 55

Welchen Vorteil bietet die Implementierung eines Zeiterfassungssystems?

Accepted Answer

Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeiten

Answer

Verbesserte Mitarbeitermotivation

Answer

Verringerung der Personalkosten

Question 56

Welche Datentypen werden typischerweise in einem Personalinformationssystem (PIS) gespeichert?

Accepted Answer

Persönliche Daten, Qualifikationen, Arbeitsverträge

Answer

Kundeninformationen

Answer

Finanzdaten

Question 57

Was ist der primäre Zweck der Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Answer

Planung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

Question 58

Welche Aufgabe übernimmt eine Mitarbeiterbeurteilung?

Accepted Answer

Beurteilung der Leistung und des Potenzials von Mitarbeitern

Answer

Ermittlung von Schulungsbedarf

Answer

Planung von Karrierewegen

Question 59

Welches Instrument der Personalverwaltung unterstützt den Prozess der Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Recruiting-Tool

Answer

Mitarbeiterbeurteilungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 60

Welchen Nutzen bieten Mitarbeiterentwicklungsgespräche?

Accepted Answer

Förderung der Mitarbeitermotivation und -entwicklung

Answer

Vereinfachung der Personalplanung

Answer

Reduzierung von Fehlzeiten

Question 61

Welche zentrale Aufgabe übernimmt die Personalabteilung im Kontext der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Planung, Durchführung und Kontrolle von Personalmaßnahmen

Answer

Vertrieb von Produkten

Answer

Produktion von Waren und Dienstleistungen

Question 62

Welches Instrument unterstützt die Verwaltung und Organisation von Informationen über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter?

Accepted Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Mitarbeiterportal

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 63

Welches Instrument automatisiert die Erstellung und Auszahlung von Vergütungen an Beschäftigte?

Accepted Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Lernmanagementsystem (LMS)

Answer

Mitarbeiterportal

Question 64

Welches Instrument ermöglicht es, die Arbeitszeiten von Beschäftigten zu erfassen und zu verfolgen?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Mitarbeiterportal