Projektbeteiligte und ihre Rollen: Quizfragen für Projektmanagement

Question 1

Welche Aufgabe ist die Hauptaufgabe des Projektteams?

Accepted Answer

Planung und Durchführung des Projekts

Answer

Überwachung des Projektbudgets

Answer

Besteht nur aus dem Projektleiter und den Stakeholdern

Answer

Hat keine Entscheidungsbefugnis

Question 2

Welche Aussage beschreibt die Rolle eines Projektteams am zutreffendsten?

Accepted Answer

Es besteht aus Fachleuten mit unterschiedlichen Hintergründen, die gemeinsam an verschiedenen Aspekten des Projekts arbeiten.

Answer

Es ist allein für die Planung und Leitung des Projekts verantwortlich.

Answer

Es ist dafür zuständig, Ressourcen zu beschaffen und externe Beteiligte zu koordinieren.

Answer

Es ist für die Überwachung des Projektfortschritts und die Berichterstattung an den Projektleiter verantwortlich.

Question 3

Welche Strategie ist am effektivsten, um Herausforderungen bei der Koordination und Zusammenarbeit von Projektbeteiligten zu meistern?

Accepted Answer

Regelmäßige Teamkommunikation und -aktualisierungen einrichten

Answer

Einzelne Anweisungen an jedes Teammitglied geben

Answer

Alle Entscheidungsbefugnisse beim Projektleiter konzentrieren

Question 4

Welches Dokument legt die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten eindeutig fest?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Risikomanagementplan

Question 5

Wer ist in der Regel für die Leitung des Projektteams verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektmanager

Answer

Auftraggeber

Answer

Stakeholder

Question 6

Welche Art von Stakeholdern ist direkt am Projekterfolg interessiert?

Accepted Answer

Interne Stakeholder

Answer

Externe Stakeholder

Answer

Neutrale Stakeholder

Answer

Latente Stakeholder

Question 7

Mithilfe welchen Tools können die Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten visuell dargestellt werden?

Accepted Answer

Organigramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Meilensteinplan

Question 8

Welche Aussage zur Kommunikation mit Stakeholdern ist korrekt?

Accepted Answer

Die Kommunikation sollte regelmäßig und transparent sein.

Answer

Die Kommunikation sollte sich ausschließlich auf positive Nachrichten beschränken.

Answer

Stakeholder sollten so selten wie möglich kontaktiert werden.

Answer

Die Kommunikation sollte einseitig erfolgen.

Question 9

Welches Tool kann die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten verbessern?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware

Answer

Soziale Medien

Answer

E-Mail

Answer

Telefon

Question 10

Wer ist für die Gesamtleitung und Koordination des Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektbeteiligte

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Question 11

Wer gehört NICHT zu den Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Zufällige Personen

Answer

Kunden

Answer

Mitarbeiter

Answer

Lieferanten

Question 12

Wer wird üblicherweise als Stakeholder eines Projekts betrachtet?

Accepted Answer

Alle Personen, die am Projekt arbeiten oder davon betroffen sind

Answer

Nur Personen, die direkt am Projekt arbeiten

Answer

Nur Personen, die vom Projekt betroffen sind

Answer

Nur Personen, die das Projekt finanzieren

Question 13

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle des Sponsors in einem Projekt?

Accepted Answer

Bereitstellen finanzieller Unterstützung

Answer

Überwachen des Projektfortschritts

Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Durchführen von Projektaufgaben

Question 14

Welches Instrument unterstützt bei der Priorisierung von Projektaufgaben?

Accepted Answer

Eisenhower-Matrix

Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Arbeitspaketliste

Answer

Gantt-Diagramm

Question 15

Welche Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus umfasst die eigentliche Durchführung des Projekts?

Accepted Answer

Durchführung

Answer

Initiierung

Answer

Planung

Answer

Abschluss

Question 16

Welche Technik wird verwendet, um Risiken im Projektverlauf zu identifizieren?

Accepted Answer

FMEA (Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse)

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Value Stream Mapping

Question 17

Der Begriff, der die Menge an Arbeit bezeichnet, die erforderlich ist, um eine Aufgabe abzuschließen, lautet:

Accepted Answer

Arbeitsumfang

Answer

Budget

Answer

Zeitplan

Answer

Qualität

Question 18

Welche Methode ist im Allgemeinen die effektivste für die Konfliktlösung innerhalb eines Projektteams?

Accepted Answer

Zusammenarbeit und Problemlösung

Answer

Konfrontation und Kompromiss

Answer

Vermeidung und Unterdrückung

Answer

Wettbewerb und Kampf

Question 19

Welche Methode eignet sich am besten, um die Interessen und Bedürfnisse von Stakeholdern zu ermitteln?

Accepted Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Qualitätsmanagement

Answer

Konfigurationsmanagement

Question 20

Welche Art von Konflikt ist in der Regel schädlich für ein Projektteam?

Accepted Answer

Personalisierter Konflikt

Answer

Aufgabenbezogener Konflikt

Answer

Wertbezogener Konflikt

Answer

Machtbezogener Konflikt

Question 21

Welche Maßnahmen können die Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen verbessern?

Accepted Answer

Kulturelle Sensibilisierung

Accepted Answer

Klare Kommunikationsregeln festlegen

Answer

Konflikte vermeiden

Answer

Projektbeteiligte begrenzen

Question 22

Wer trägt die Hauptverantwortung für die Führung und den Erfolg eines Projekts?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Answer

Stakeholder

Question 23

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Hauptverantwortlichkeiten des Projektteams?

Accepted Answer

Vertretung des Projekts gegenüber externen Anspruchsgruppen

Answer

Durchführung von Projektaufgaben

Answer

Überwachung von Fortschritt und Ergebnissen

Question 24

Welcher Stakeholdertyp ist unmittelbar vom Projektergebnis betroffen und wird oft in Entscheidungsprozesse einbezogen?

Accepted Answer

Primärer Stakeholder

Answer

Interner Stakeholder

Answer

Externer Stakeholder

Question 25

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die größte Herausforderung bei der Zusammenarbeit und Koordination von Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Bewältigung von Konflikten und unterschiedlichen Interessen

Answer

Sicherstellung effektiver Kommunikation und Abstimmung

Answer

Festlegung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten

Answer

Bereitstellung ausreichender Ressourcen

Question 26

Welche Rolle spielen Stakeholder in einem Projekt?

Accepted Answer

Sie beeinflussen den Projektverlauf und das Ergebnis

Answer

Sie übernehmen die Verantwortung für die Projektleitung

Answer

Sie bewerten die Qualität des Projektmanagements

Answer

Sie kontrollieren die Arbeit des Projektteams

Question 27

Wie trägt die Identifizierung von Rollenkonflikten zur Gesamtleistung des Projekts bei?

Accepted Answer

Sie vermeidet Ineffizienz und Doppelarbeit

Answer

Sie fördert eine kollaborative Arbeitsumgebung

Answer

Sie steigert die Motivation der Projektbeteiligten

Answer

Sie verbessert die Projektqualität

Question 28

Welche Methode kann dabei helfen, ein klares Rollenverständnis zu schaffen?

Accepted Answer

Rollenbeschreibungen

Answer

Stakeholder-Analysen

Answer

Risikobewertungen

Answer

Projektpläne

Question 29

Wie trägt ein Projektchart zur Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten bei?

Accepted Answer

Es definiert die Rollen und Verantwortlichkeiten der Beteiligten und erleichtert so die Verständigung.

Answer

Es dient zur Verfolgung des Projektfortschritts.

Answer

Es beschreibt die Projektziele und den Projektumfang.

Question 30

Welche Aufgabe liegt NICHT in der Verantwortung des Projektleiters?

Accepted Answer

Durchführung der Projektarbeiten

Answer

Festlegung des Projektumfangs und der Ziele

Answer

Motivierung und Führung des Projektteams

Answer

Überwachung der Projektausführung und Fortschrittsberichterstattung

Question 31

Welche Technik dient der Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten?

Accepted Answer

RACI-Matrix

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Business Case

Question 32

Welche Hilfsmittel können die Kommunikation zwischen Projektbeteiligten verbessern?

Accepted Answer

Eine Kombination aus allen genannten

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Kollaborations-Tools

Answer

Instant Messaging

Question 33

Welche Aussage beschreibt die Rolle des Projektteams am besten?

Accepted Answer

Alle genannten Aufgaben

Answer

Ausführung der Projektarbeiten

Answer

Unterstützung des Projektleiters bei der Entscheidungsfindung

Answer

Vertretung der Interessen der Stakeholder

Question 34

Welche Methoden können zur Bewertung der Leistung von Projektbeteiligten eingesetzt werden?

Accepted Answer

Eine Kombination aus allen genannten

Answer

Mitarbeitergespräche

Answer

Überprüfungen des Projektfortschritts

Answer

Peer-Feedback

Question 35

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Hauptaufgabe des Projektleiters?

Accepted Answer

Das Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit-, Kosten- und Qualitätsanforderungen abzuschließen

Answer

Ausschließlich die technische Durchführung des Projekts zu verantworten

Answer

Keine Entscheidungsbefugnis zu haben

Question 36

Welches Gremium unterstützt den Projektleiter bei der Überwachung und Steuerung des Projekts?

Accepted Answer

Projektsteuerungsgruppe

Answer

Projektleitung

Answer

Stakeholder

Answer

Projektteam

Question 37

Welche Personengruppe zählt zu den externen Stakeholdern eines Projekts?

Accepted Answer

Kunden, Lieferanten, Behörden

Answer

Auftraggeber, Auftragnehmer, Subunternehmer

Answer

Projektteam, Projektleitung, Projektsteuerungsgruppe

Answer

Manager, Mitarbeiter, Kollegen

Question 38

Welche Aufgabe erfüllt das Projektteam im Projektprozess?

Accepted Answer

Umsetzung der Projektziele und -aufgaben

Answer

Überwachung und Steuerung des Projekts

Answer

Vertretung des Projekts nach außen

Answer

Entscheidung über die Projektausrichtung

Question 39

Wer beauftragt in der Regel ein Projekt?

Accepted Answer

Die Organisation oder Person, die das Projekt benötigt

Answer

Das Projektteam

Answer

Der Projektleiter

Question 40

Welche Funktion übernimmt die Projektsteuerungsgruppe?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Treffen von Entscheidungen

Answer

Umsetzung der Projektziele

Answer

Führen des Projektteams

Question 41

Wie lässt sich die Rolle von Stakeholdern im Projektmanagement beschreiben?

Accepted Answer

Beeinflussen oder sind vom Projekt betroffen

Answer

Setzen die Projektziele um

Answer

Überwachen den Projektfortschritt

Answer

Führen das Projektteam

Question 42

Welche Aufgabe hat der Auftragnehmer in einem Projekt?

Accepted Answer

Ausführung der Projektarbeiten

Answer

Führung des Projektteams

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Beauftragung des Projekts

Question 43

Welche Aufgabe übernimmt der Subunternehmer im Projekt?

Accepted Answer

Ausführung von Teilbereichen des Projekts im Auftrag des Auftragnehmers

Answer

Beauftragung des Projekts

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 44

Welcher der folgenden Akteure ist ein interner Stakeholder, der aktiv am Projektgeschehen beteiligt ist?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Endkunde

Answer

Aufsichtsbehörde

Answer

Lieferant

Question 45

Welches Verhalten ist essentiell für eine effektive Zusammenarbeit zwischen Projektteam und Stakeholdern?

Accepted Answer

Offene und transparente Kommunikation

Answer

Strikte Kontrolle durch den Projektleiter

Answer

Strenge hierarchische Strukturen

Answer

Formelle Meetings in regelmäßigen Abständen

Question 46

Welche Rolle ist dafür zuständig, die Interessen externer Stakeholder zu vertreten?

Accepted Answer

Stakeholder-Manager

Answer

Projektsponsor

Answer

Projektteam

Answer

Projektleiter

Question 47

Welcher Faktor kann die Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten erschweren?

Accepted Answer

Zielkonflikte zwischen den Beteiligten

Answer

Offene Kommunikation

Answer

Gemeinsames Verständnis

Question 48

Welche Maßnahme kann die Koordination zwischen den Projektbeteiligten verbessern?

Accepted Answer

Regelmäßige Projektmeetings

Answer

Ad-hoc-Kommunikation

Answer

Isolierte Arbeit

Answer

Mangelnde Dokumentation

Question 49

Wer ist in der Regel für die finanzielle Berichterstattung im Projekt verantwortlich?

Accepted Answer

Projektcontroller

Answer

Projektsponsor

Answer

Projektleiter

Answer

Qualitätssicherungsmanager

Question 50

Wie lautet in der Regel die Hauptaufgabe des Projektleiters?

Accepted Answer

Leitung und Koordination des Projekts

Answer

Unterstützung externer Stakeholder bei der Entscheidungsfindung

Answer

Beteiligung als Mitglied im Projektteam

Answer

Überwachung des Projektfortschritts durch regelmäßige Berichte

Question 51

Welche der folgenden Aufgaben gehört zu den Kernkompetenzen der Mitglieder eines Projektteams?

Accepted Answer

Durchführung der zugewiesenen Projektaufgaben

Answer

Übernahme der Projektleitung im Vertretungsfall

Answer

Strategische Planung für das Gesamtprojekt

Answer

Vertretung des Projekts in externen Gremien

Question 52

Welche Definition von Stakeholdern ist im Kontext von Projekten zutreffend?

Accepted Answer

Personen oder Organisationen, die durch das Projekt beeinflusst werden oder es beeinflussen können

Answer

Personen, die ausschließlich innerhalb des Projektteams tätig sind

Answer

Personen, die ausschließlich finanzielle Mittel für das Projekt bereitstellen

Question 53

Welche Aussage zur Zusammenarbeit von Projektbeteiligten ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Einigkeit in allen Belangen ist unabdingbar für den Projekterfolg

Answer

Konstruktive Konflikte können zu besseren Lösungen führen

Answer

Offene Kommunikation ist Voraussetzung für effektive Zusammenarbeit

Question 54

Welche Personengruppe zählt in der Regel nicht zu den internen Stakeholdern eines Projekts?

Accepted Answer

Kunden

Answer

Projektteammitglieder

Answer

Sponsoren

Answer

Projektleiter

Question 55

Ein Merkmal effektiver Projektteams ist:

Accepted Answer

Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten

Answer

Minimale Kommunikation zwischen den Teammitgliedern

Answer

Gering ausgeprägte Diversität im Team

Answer

Übermäßige Arbeitsbelastung aller Teammitglieder

Question 56

Welche Aussage zur Rolle des Sponsors in einem Projekt ist zutreffend?

Accepted Answer

Der Sponsor verfügt über die Entscheidungsbefugnis zur Genehmigung und Finanzierung des Projekts

Answer

Der Sponsor trägt keine Verantwortung für den Projekterfolg

Answer

Der Sponsor ist automatisch Mitglied des Projektteams

Question 57

Welche Maßnahme kann Konflikte in Projektteams reduzieren?

Accepted Answer

Transparente und frühzeitige Kommunikation

Answer

Zwang zur einvernehmlichen Entscheidungsfindung

Answer

Sanktionen gegen Konfliktverursacher

Answer

Vermeidung unangenehmer Themen

Question 58

Effektive Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten wird gefördert durch:

Accepted Answer

Regelmäßigen Austausch und Feedbackschleifen

Answer

Ständige Kontrolle der Projektbeteiligten durch den Projektleiter

Answer

Vermeidung von Konflikten unter allen Umständen

Answer

Sanktionen gegen fehlerhafte Projektbeteiligte

Question 59

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die primäre Verantwortung des Projektteams?

Accepted Answer

Planung, Durchführung und Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Bereitstellung der finanziellen Mittel für das Projekt

Answer

Genehmigung und Unterstützung des Projekts

Question 60

Wer trägt die ultimative Verantwortung für den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Stakeholder

Answer

Sponsor

Answer

Projektteam

Question 61

Welche der folgenden Aufgaben gehört nicht zu den typischen Aufgaben eines Stakeholders?

Accepted Answer

Direkte Durchführung von Projektaufgaben

Answer

Beeinflussung des Projektverlaufs

Answer

Bereitstellung von Ressourcen

Answer

Festlegung von Projektzielen

Question 62

Welche Methoden können zur effektiven Konfliktlösung zwischen Projektbeteiligten eingesetzt werden?

Accepted Answer

Verhandlung, Mediation, Kompromiss

Answer

Delegation, Vermeidung, Unterdrückung

Answer

Befehlsgebung, Drohung, Bestrafung

Answer

Konfrontation, Vermeidung, Unterdrückung

Question 63

Beschreiben Sie in einem Satz die Hauptbedeutung von Stakeholder-Management.

Accepted Answer

Hilft, Projektrisiken zu minimieren und den Projekterfolg zu maximieren.

Answer

Verbessert die Projektqualität.

Answer

Reduziert die Projektkosten.

Question 64

Wer ist in der Regel der Sponsor eines Projekts?

Accepted Answer

Eine Person mit der Befugnis, das Projekt zu genehmigen und zu finanzieren.

Answer

Der Projektleiter

Answer

Ein Mitglied des Projektteams