Verwaltungsorganisation: Aufbau, Abläufe und Zuständigkeiten

Question 1

Welche Aussage zur Aufbauorganisation in Projektform trifft zu?

Accepted Answer

Die Aufgaben sind nach Projektphasen gegliedert.

Answer

Die Verantwortung liegt nur bei der Projektleitung.

Answer

Sie eignet sich für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben.

Answer

Sie unterstützt hierarchische Strukturen.

Question 2

Welche der folgenden Organisationsformen ist durch eine klare Hierarchie und zentrale Entscheidungsfindung gekennzeichnet?

Accepted Answer

Linienorganisation

Answer

Stab-Linien-Organisation

Answer

Matrixorganisation

Answer

Prozessorganisation

Question 3

Welches Instrument dient der Ablauforganisation in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Geschäftsgangplan

Answer

Organigramm

Answer

Stellenbeschreibung

Answer

Dienstordnung

Question 4

Welche der folgenden Formen der Dezentralisation überträgt den untergeordneten Einheiten die umfangreichsten Befugnisse?

Accepted Answer

Selbstverwaltung

Answer

Auftragsverwaltung

Answer

Funktionsverwaltung

Answer

Territorialverwaltung

Question 5

Welches Kriterium ist bei der Festlegung der Zuständigkeiten in der öffentlichen Verwaltung besonders wichtig?

Accepted Answer

Alle genannten Kriterien

Answer

Sachbezug

Answer

Wirtschaftlichkeit

Answer

Politische Angemessenheit

Question 6

In einer zentralisierten Verwaltungsstruktur: Welche Aufgaben haben Linien- und Stabsstellen?

Accepted Answer

Linienfunktionen führen Aufgaben aus, während Stabsstellen beraten.

Answer

Stabsstellen haben Weisungsbefugnis gegenüber Linienfunktionen.

Answer

In zentralisierten Strukturen gibt es keine Stabsstellen.

Question 7

Erläutere die Vor- und Nachteile der Dezentralisierung von Verwaltungsaufgaben.

Accepted Answer

Vorteile: Schnellere Entscheidungen, motiviertere Mitarbeitende, bessere Anpassung an lokale Bedürfnisse

Accepted Answer

Nachteile: Höhere Kosten, weniger Kontrolle durch die Zentrale, mögliche Qualitätsunterschiede

Answer

Vorteile: Bessere Abstimmung, einheitliche Standards, geringere Kosten

Question 8

Welches Prinzip der Verwaltung beschreibt die Verteilung von Aufgaben und Befugnissen nach hierarchischen Gesichtspunkten?

Accepted Answer

Hierarchie

Answer

Dezentralisation

Answer

Spezialisierung

Answer

Kontrolle

Question 9

Welche Organisationsform der Verwaltung zeichnet sich durch weitgehende Selbstverwaltung und Eigenverantwortung auf untergeordneten Ebenen aus?

Accepted Answer

Dezentralverwaltung

Answer

Zentralverwaltung

Answer

Funktionalverwaltung

Answer

Territorialverwaltung

Question 10

Welches Organ ist in der Regel für die oberste Leitung und Repräsentation einer Verwaltungseinheit verantwortlich?

Accepted Answer

Amtsleitung

Answer

Abteilungsleitung

Answer

Referatsleitung

Answer

Sachbearbeitung

Question 11

Welche Aufgabe haben Stabsstellen in der Verwaltung?

Accepted Answer

Unterstützung der Leitung bei Entscheidungen

Answer

Ausführung von Fachaufgaben

Answer

Kontrolle von Verwaltungsabläufen

Answer

Durchsetzung von Gesetzen

Question 12

Welcher Vorteil wird durch die funktionale Organisation der Verwaltung angestrebt?

Accepted Answer

Optimale Nutzung von Fachkenntnissen

Answer

Vereinfachte Zusammenarbeit

Answer

Verbesserte Koordination zwischen Verwaltungsbereichen

Answer

Erweiterung der Befugnisse auf unteren Verwaltungsebenen

Question 13

Welche Zuständigkeitsverteilung liegt vor, wenn Verwaltungsaufgaben nach örtlichen Gesichtspunkten aufgeteilt werden?

Accepted Answer

Örtliche Zuständigkeit

Answer

Funktionale Zuständigkeit

Answer

Sachliche Zuständigkeit

Answer

Instanzielle Zuständigkeit

Question 14

Welche Abteilung in einer Stadtverwaltung ist für Personalangelegenheiten zuständig?

Accepted Answer

Hauptamt

Answer

Ordnungsamt

Answer

Bauamt

Answer

Sozialamt

Question 15

Welcher Schritt ist in der Regel der erste in der Sachbearbeitung?

Accepted Answer

Ermittlung des Sachverhalts

Answer

Erlass eines Verwaltungsakts

Answer

Entscheidung über den Antrag

Answer

Bekanntgabe des Verwaltungsakts

Question 16

Welche Organisationseinheit ist für die Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften in der Verwaltung zuständig?

Accepted Answer

Revisionsamt

Answer

Rechtsamt

Answer

Personalamt

Answer

Finanzamt

Question 17

Welche Aussage zu den ethischen Grundsätzen der Verwaltung ist richtig?

Accepted Answer

Transparenz verpflichtet Verwaltungen, ihre Entscheidungen offenzulegen.

Answer

Integrität ist in der Verwaltung unwichtig.

Answer

Verantwortlichkeit bedeutet, dass Verwaltungen nicht für ihr Handeln haften.

Answer

Ethische Grundsätze gelten nur für private Unternehmen.

Question 18

Wie lässt sich die Wechselwirkung zwischen Verwaltungsorganisation und politischem System in Deutschland am besten beschreiben?

Accepted Answer

Das politische System bestimmt die Organisationsstruktur der Verwaltung, während die Verwaltung die politischen Entscheidungen umsetzt.

Answer

Die Verwaltungsorganisation ist unabhängig vom politischen System.

Answer

Die Verwaltungsorganisation kann politische Entscheidungen beeinflussen, aber das politische System hat keinen Einfluss auf die Verwaltung.

Question 19

Welches zentrale Merkmal beschreibt das Prinzip der Zentralisierung in der Aufbauorganisation der Verwaltung?

Accepted Answer

Entscheidungsbefugnisse und Weisungsrechte werden zentral auf einer höheren Verwaltungsebene konzentriert.

Answer

Entscheidungsbefugnisse und Weisungsrechte sind auf mehrere Verwaltungsebenen verteilt.

Answer

Die Organisation ist in dezentrale Einheiten gegliedert, die weitgehend eigenständig agieren.

Question 20

Welche Organisationsform zeichnet sich sowohl durch weitgehende Eigenständigkeit als auch durch eigene Rechtspersönlichkeit aus?

Accepted Answer

Selbstständige Verwaltungskörperschaft

Answer

Behörde

Answer

Amt

Answer

Eigenbetrieb

Question 21

Welche der folgenden Aufgaben gehört typischerweise zum Zuständigkeitsbereich einer unteren Verwaltungsbehörde?

Accepted Answer

Erteilung von Genehmigungen für Bauvorhaben im örtlichen Bereich

Answer

Betrieb von Justizvollzugsanstalten

Answer

Aufsicht über Kommunalverwaltungen

Answer

Entwicklung und Beschluss von Gesetzen

Question 22

Welche Aussage trifft auf die dezentrale Verwaltung am ehesten zu?

Accepted Answer

Aufgaben werden in der Regel von örtlichen Behörden wahrgenommen, die über umfangreiche Befugnisse verfügen.

Answer

Die Entscheidungsbefugnisse sind gleichmäßig auf alle Verwaltungsebenen verteilt.

Answer

Aufgaben werden zentral von einer übergeordneten Behörde gesteuert.

Question 23

Welches Merkmal trifft auf die Matrixorganisation zu?

Accepted Answer

Mitarbeiter sind sowohl in funktionalen als auch in projektbezogenen Einheiten tätig.

Answer

Mitarbeiter sind ausschließlich funktionalen Einheiten zugeordnet.

Answer

Mitarbeiter sind ausschließlich projektbezogenen Einheiten zugeordnet.

Question 24

Welche Aufgabe zählt in der Regel nicht zu den Tätigkeitsbereichen der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen

Answer

Personalrekrutierung

Answer

Personalbedarfsermittlung

Answer

Personalentwicklung

Question 25

Welche Aussage zur internen Revision ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie ist eine unabhängige Organisationseinheit innerhalb der Verwaltung.

Answer

Ihre Aufgabe beschränkt sich ausschließlich auf die Prüfung der Haushaltsführung.

Answer

Sie ist eine externe Stelle, die die Verwaltung von außen prüft.

Question 26

Welche Maßnahme ist ein typisches Instrument der Dezentralisation?

Accepted Answer

Übertragung von Aufgaben auf nachgeordnete Verwaltungsebenen

Answer

Einführung eines strikt hierarchischen Aufbaus

Answer

Stärkung der zentralen Ministerialbürokratie

Question 27

Welche Verwaltungsorganisation hat eine einheitliche Leitung, bei der Anweisungen von oben nach unten gegeben werden?

Accepted Answer

Einheitsverwaltung

Answer

Kommunalverwaltung

Answer

Bundesverwaltung

Answer

Selbstverwaltung

Question 28

Bei welcher Verwaltungsorganisation haben Behörden viel Eigenständigkeit?

Accepted Answer

Dezentrale Verwaltung

Answer

Zentrale Verwaltung

Answer

Bundesverwaltung

Answer

Einheitsverwaltung

Question 29

Welche Verwaltungsorganisation ist typisch für Städte und Gemeinden?

Accepted Answer

Kommunalverwaltung

Answer

Staatsverwaltung

Answer

Bundesverwaltung

Answer

Landesverwaltung

Question 30

Wie heißt die Ablauforganisation, bei der Aufgaben in zeitlicher Reihenfolge abgearbeitet werden?

Accepted Answer

Lineare Ablauforganisation

Answer

Funktionale Ablauforganisation

Answer

Matrix-Ablauforganisation

Answer

Stab-Linien-Ablauforganisation

Question 31

Welche Ablauforganisation ermöglicht eine flexible Aufgabenverteilung, die sich schnell ändern kann?

Accepted Answer

Matrix-Ablauforganisation

Answer

Stab-Linien-Ablauforganisation

Answer

Funktionale Ablauforganisation

Answer

Lineare Ablauforganisation

Question 32

Welches Organisationsprinzip der Verwaltung verteilt Aufgaben nach dem Ort, für den sie gelten?

Accepted Answer

Territorialprinzip

Answer

Kollegialprinzip

Answer

Funktionalprinzip

Answer

Spezialisierungsprinzip

Question 33

Welche Organisationsform zeichnet sich durch eine klare Hierarchie und strikte Arbeitsteilung aus?

Accepted Answer

Linienorganisation

Answer

Matrixorganisation

Answer

Funktionale Organisation

Answer

Projektorganisation

Question 34

Welche Aussage trifft auf die Dezentrale Verwaltung zu?

Accepted Answer

Entscheidungsbefugnisse sind auf verschiedene Ebenen verteilt.

Answer

Entscheidungsbefugnisse liegen ausschließlich bei der obersten Leitungsebene.

Answer

Die Verwaltung ist strikt nach Fachbereichen gegliedert.

Question 35

Welche Organisationsform eignet sich besonders gut für komplexe Projekte mit verschiedenen Fachdisziplinen?

Accepted Answer

Matrixorganisation

Answer

Linienorganisation

Answer

Funktionale Organisation

Question 36

Was ist die Ablauforganisation?

Accepted Answer

Die Organisation der Arbeitsabläufe und -prozesse.

Answer

Die Gliederung der Verwaltung in verschiedene Bereiche.

Answer

Die Festlegung der Aufgaben und Kompetenzen der einzelnen Mitarbeiter.

Question 37

Welches Prinzip liegt der funktionalen Organisation zugrunde?

Accepted Answer

Zusammenfassung gleichartiger Aufgaben in einem Bereich.

Answer

Projektorientierte Arbeitsweise.

Answer

Hierarchische Gliederung der Verwaltung.

Question 38

Wie kann man die Verteilung der Zuständigkeiten in einer Verwaltung optimieren?

Accepted Answer

Durch klare Definition von Aufgaben und Kompetenzen.

Answer

Durch die Einführung einer strikten Hierarchie.

Answer

Durch Konzentration aller Entscheidungen auf die oberste Leitungsebene.

Question 39

Welche Organisationseinheit unterstützt die Leitungsebene?

Accepted Answer

Stabsstelle

Answer

Fachabteilung

Answer

Aufsichtsbehörde

Answer

Projektteam

Question 40

Welche Aussage beschreibt die Aufgaben der Ablauforganisation?

Accepted Answer

Optimierung der Arbeitsabläufe und -prozesse.

Answer

Verteilung der Zuständigkeiten zwischen den einzelnen Abteilungen.

Answer

Festlegung der Hierarchie in der Verwaltung.

Answer

Definition der Kompetenzen der einzelnen Mitarbeiter.

Question 41

Welches Organisationsprinzip unterteilt die Organisation nach den zu erfüllenden Aufgaben?

Accepted Answer

Funktionale Organisation

Answer

Produktbezogene Organisation

Answer

Regionale Organisation

Answer

Projektbezogene Organisation

Question 42

Welche Organisationsform ist besonders geeignet, wenn komplexe Aufgaben aus verschiedenen Bereichen bearbeitet werden müssen?

Accepted Answer

Matrixorganisation

Answer

Divisionale Organisation

Answer

Linienorganisation

Answer

Stablinienorganisation

Question 43

Welches Merkmal ist charakteristisch für die Ablauforganisation?

Accepted Answer

Definition von Arbeitsprozessen

Answer

Schaffung von Stellen

Answer

Festlegung von Weisungsbefugnissen

Answer

Bestimmung der Unternehmensziele

Question 44

Welche positive Auswirkung wird der Dezentralisierung zugeschrieben?

Accepted Answer

Steigerung von Motivation und Eigenverantwortung

Answer

Verringerung des Koordinationsaufwands

Answer

Stärkung von Kontrolle und Vereinheitlichung

Question 45

Welches Prinzip liegt der preußischen Behördenhierarchie zugrunde?

Accepted Answer

Weisungsgebundenheit

Answer

Kollegialitätsprinzip

Answer

Gewaltenteilung

Question 46

Welche Behörde ist in Deutschland für die Einkommensteuer zuständig?

Accepted Answer

Finanzamt

Answer

Gemeinde

Answer

Deutsche Rentenversicherung

Answer

Bundesagentur für Arbeit

Question 47

Mit welchem Instrument der Ablauforganisation können Arbeitsabläufe grafisch dargestellt werden?

Accepted Answer

Flussdiagramm

Answer

Organigramm

Answer

Stellenbeschreibung

Answer

Funktionendiagramm

Question 48

Was beschreibt die Aufbauorganisation der Verwaltung?

Accepted Answer

Die vertikale Gliederung der Verwaltung in Ebenen und Stellen.

Answer

Die Abläufe von Arbeitsvorgängen innerhalb der Verwaltung.

Answer

Die räumliche Anordnung der Verwaltungseinheiten.

Question 49

Welche Organisationsform der Verwaltung verschiebt Entscheidungsbefugnisse zu den untergeordneten Ebenen?

Accepted Answer

Dezentralverwaltung

Answer

Funktionalverwaltung

Answer

Zentralverwaltung

Question 50

Welche Aufgabe gehört zur Ablauforganisation der Verwaltung?

Accepted Answer

Festlegung von Arbeitsabläufen

Answer

Überprüfung der Verwaltungstätigkeit

Answer

Definition der Hierarchieebenen

Answer

Verteilung von Kompetenzen

Question 51

Was ist ein wesentliches Merkmal der Stab-Linien-Verwaltung?

Accepted Answer

Der Stab unterstützt die Linienorganisation durch Beratung.

Answer

Der Stab gibt Anweisungen an die Linienorganisation.

Answer

Der Stab überwacht die Linienorganisation.

Question 52

Welche Aussage zur Zentralverwaltung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Entscheidungsmacht ist zentral konzentriert.

Answer

Sie ermöglicht hohe Flexibilität in der Verwaltung.

Answer

Sie eignet sich besonders für große Verwaltungsstrukturen.

Question 53

Welche Organisationsform zeichnet sich durch stark spezialisierte Stellen aus?

Accepted Answer

Funktionalverwaltung

Answer

Territorialverwaltung

Answer

Instanzenverwaltung

Answer

Objektverwaltung

Question 54

Welche Zuständigkeitsverteilung in der Verwaltung basiert auf sachlichen Kriterien?

Accepted Answer

Funktionszuständigkeit

Answer

Organzuständigkeit

Answer

Gebietszuständigkeit

Question 55

Was trifft auf die Matrixorganisation zu?

Accepted Answer

Sie kombiniert die Prinzipien der Funktional- und der Objektverwaltung.

Answer

Sie ermöglicht klare Zuständigkeitsabgrenzungen.

Answer

Sie ist eine stark hierarchische Organisationsform.

Question 56

Welche Organisationsform eignet sich besonders gut für die Steuerung komplexer Aufgaben?

Accepted Answer

Projektverwaltung

Answer

Objektverwaltung

Answer

Territorialverwaltung

Answer

Funktionalverwaltung

Question 57

Welche Aufgabe gehört zum Verwaltungsmanagement im Bereich der Organisationsgestaltung?

Accepted Answer

Planung der Organisationsstruktur

Answer

Bearbeitung von Bürgeranträgen

Answer

Durchführung von Personalbewertungen

Answer

Erteilung von Genehmigungen

Question 58

Welche Organisationsform zeichnet sich durch eine klare hierarchische Struktur und eindeutige Verantwortlichkeiten aus?

Accepted Answer

Linienorganisation

Answer

Matrixorganisation

Answer

Stabsorganisation

Answer

Funktionalorganisation

Question 59

Welche Organisationsform ermöglicht es, Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen an gemeinsamen Projekten zu arbeiten?

Accepted Answer

Matrixorganisation

Answer

Linienorganisation

Answer

Stabsorganisation

Answer

Projektorganisation

Question 60

Welche Organisationsform zeichnet sich durch eine hohe Spezialisierung und Effizienz aus?

Accepted Answer

Funktionalorganisation

Answer

Projektorganisation

Answer

Linienorganisation

Answer

Matrixorganisation

Question 61

Welche Organisationsform ermöglicht es, Entscheidungen schnell und flexibel zu treffen?

Accepted Answer

Projektorganisation

Answer

Funktionalorganisation

Answer

Linienorganisation

Answer

Stabsorganisation

Question 62

Welche Organisationsform zeichnet sich durch eine starke zentralisierte Kontrolle aus?

Accepted Answer

Zentralverwaltung

Answer

Regionalverwaltung

Answer

Dezentralverwaltung

Question 63

Welche Organisationsform ermöglicht es, Aufgaben und Kompetenzen auf kommunale Einheiten zu übertragen?

Accepted Answer

Kommunalverwaltung

Answer

Zentralverwaltung

Answer

Dezentralverwaltung

Answer

Regionalverwaltung

Question 64

Welche der folgenden Aufgaben ist typisch für eine Stabsorganisation?

Accepted Answer

Beratung und Unterstützung der Linienorganisation

Answer

Überwachung der Mitarbeiterleistung

Answer

Ausführung operativer Aufgaben

Answer

Leitung von Projekten