Informationsmanagement in der Verwaltung: Online-Quiz für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welches Merkmal kennzeichnet ein dateibasiertes Informationssystem?

Accepted Answer

Daten in einer Datei gespeichert

Answer

Vernetzte Datensätze

Answer

Komplexe Abfragen möglich

Answer

Skalierbar für große Datenmengen

Question 2

Welche primäre Aufgabe hat das Informationsmanagement in der Verwaltung?

Accepted Answer

Optimierung der Informationsbereitstellung für Mitarbeiter und Bürger

Answer

Reduzierung von Informationskosten durch effizientere Prozesse

Answer

Vereinheitlichung von Informationsprozessen durch standardisierte Abläufe

Answer

Erstellung von Informationssystemen zur Unterstützung der Verwaltungsaufgaben

Question 3

Welches System zur informationstechnischen Unterstützung von Verwaltungsprozessen kommt häufig zum Einsatz?

Accepted Answer

Workflow-Management-System

Answer

Data-Warehouse

Answer

Content-Management-System

Answer

Customer-Relationship-Management-System

Question 4

Welche Aufgabe erfüllt Data-Mining im Informationsmanagement?

Accepted Answer

Ermittlung von Mustern und Trends in Datenbeständen

Answer

Erstellung von statistischen Auswertungen

Answer

Management von Informationsflüssen

Answer

Entwicklung von Informationssystemen

Question 5

Welche Quellenart bildet die Grundlage für die Informationsbeschaffung?

Accepted Answer

Primärquellen

Answer

Sekundärquellen

Answer

Tertiärquellen

Answer

Quartärquellen

Question 6

Welches Werkzeug dient der Strukturierung und Organisation umfangreicher Datenmengen?

Accepted Answer

Datenbank

Answer

Dateiverwaltungssystem

Answer

Tabellenkalkulation

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 7

Welche positive Auswirkung ist mit dem Einsatz von Informationsmanagementsystemen verbunden?

Accepted Answer

Alle genannten Vorteile

Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung

Answer

Erhöhte Effizienz

Answer

Geringere Kosten

Question 8

Worin besteht der wesentliche Unterschied zwischen Daten und Informationen?

Accepted Answer

Daten sind unverarbeitet, während Informationen aufbereitet und interpretiert sind

Answer

Informationen sind unverarbeitet, während Daten aufbereitet und interpretiert sind

Answer

Daten und Informationen sind identisch

Answer

Es gibt keinen Unterschied

Question 9

Welche Aufgabe erfüllt ein Informationsmanagementsystem?

Accepted Answer

Alle genannten Aufgaben

Answer

Sammlung und Speicherung von Informationen

Answer

Verarbeitung und Aufbereitung von Informationen

Answer

Verteilung von Informationen

Question 10

Welcher Schritt bildet den Beginn des Informationsmanagement-Prozesses?

Accepted Answer

Ermittlung des Bedarfs

Answer

Beschaffung von Informationen

Answer

Verarbeitung von Informationen

Answer

Bereitstellung von Informationen

Question 11

Welche der folgenden Quellen ist eine wichtige Informationsquelle für die tägliche Arbeit von Verwaltungsfachangestellten?

Accepted Answer

Fachzeitschriften

Answer

Soziale Medien

Answer

Online-Foren

Question 12

Welche der folgenden Informationsquellen ist für gewöhnlich nicht relevant für die Verwaltung?

Accepted Answer

Social-Media-Plattformen

Answer

Gesetze und Verordnungen

Answer

Fachzeitschriften

Answer

Statistische Daten

Question 13

Welches Informationssystem wurde speziell für die Verwaltung entwickelt?

Accepted Answer

FIS-Star

Answer

SAP ERP

Answer

Microsoft Office 365

Answer

Google Workspace

Question 14

Welche Aussage zur Bedeutung des Informationsmanagements in der Verwaltung ist korrekt?

Accepted Answer

Informationsmanagement ist für die Verwaltung von zentraler Bedeutung.

Answer

Informationsmanagement ist eine untergeordnete Aufgabe in der Verwaltung.

Answer

Informationsmanagement ist nur in bestimmten Bereichen der Verwaltung wichtig.

Answer

Informationsmanagement ist nur in kleinen Verwaltungsbehörden von Bedeutung.

Question 15

Welche Aufgabe gehört nicht zum Informationsmanagement in der Verwaltung?

Accepted Answer

Entwicklung von Softwarelösungen

Answer

Ermittlung des Informationsbedarfs

Answer

Bereitstellung von Informationen

Answer

Schulung von Mitarbeitern

Question 16

Welche Aussage zur Informationsverarbeitung in der Verwaltung ist korrekt?

Accepted Answer

Informationsverarbeitung erfolgt normalerweise kombiniert.

Answer

Informationsverarbeitung erfolgt immer manuell.

Answer

Informationsverarbeitung erfolgt immer elektronisch.

Answer

Informationsverarbeitung erfolgt nur elektronisch in großen Behörden.

Question 17

Welche der folgenden Quellen ist im Allgemeinen eine zuverlässige und aktuelle Informationsquelle?

Accepted Answer

Fachzeitschriften, die von Experten begutachtet werden

Answer

Wikipedia, eine frei editierbare Online-Enzyklopädie

Answer

Soziale Medien, die von jedermann Inhalte veröffentlichen können

Answer

Blogs, die persönliche Ansichten und Meinungen veröffentlichen

Question 18

Welcher Schritt der Informationsverarbeitung beinhaltet die Umwandlung von Rohdaten in strukturierte Informationen, die leichter zu verstehen sind?

Accepted Answer

Aggregation

Answer

Speicherung der Daten für den späteren Zugriff

Answer

Selektion der relevantesten Daten aus einer größeren Menge

Answer

Übertragung der Daten an verschiedene Orte

Question 19

Welches Informationssystem ermöglicht die effiziente Speicherung und den schnellen Zugriff auf große Datenmengen?

Accepted Answer

Eine Datenbank

Answer

Ein Dokumentenmanagementsystem, das für die Organisation von Dokumenten konzipiert ist

Answer

Eine Wissensdatenbank, die Wissen und Informationen zu einem bestimmten Thema speichert

Answer

Ein Intranet, das für die Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb einer Organisation genutzt wird

Question 20

Welcher Aspekt des Informationsmanagements konzentriert sich auf den Schutz von Informationen vor unbefugtem Zugriff und Veränderung?

Accepted Answer

Informationssicherheit

Answer

Informationsorganisation, die Informationen strukturiert und organisiert

Answer

Informationsqualität, die die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Informationen sicherstellt

Answer

Informationsaufbereitung, die Informationen in eine benutzerfreundlichere Form umwandelt

Question 21

Welche Maßnahme hilft bei der Verbesserung der Informationsqualität?

Accepted Answer

Datenvalidierung, die die Richtigkeit und Konsistenz von Daten überprüft.

Answer

Datenspeicherung, die Daten für den späteren Zugriff sichert

Answer

Datenaggregation, die Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführt

Answer

Data Mining, die Muster und Trends in Daten identifiziert

Question 22

Welche Informationsquelle ist für den Verwaltungsbereich besonders relevant?

Accepted Answer

Fachzeitschriften

Answer

Wikipedia

Answer

Online-Foren

Answer

Social Media

Question 23

Welche Informationsverarbeitungsmethode eignet sich zur Strukturierung großer Datenmengen?

Accepted Answer

Datenbank

Answer

Textverarbeitung

Answer

Suchmaschine

Question 24

Welches Informationssystem dient speziell der Dokumentenverwaltung?

Accepted Answer

DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Answer

ERP (Enterprise-Ressourcenplanung)

Answer

GIS (Geografisches Informationssystem)

Answer

CRM (Customer-Relationship-Management)

Question 25

Welche Aussage zum Informationsmanagement ist nicht zutreffend?

Accepted Answer

Es ist ein einmaliger Prozess.

Answer

Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung.

Answer

Es umfasst die Sammlung, Speicherung und Verbreitung von Informationen.

Answer

Es kann die Entscheidungsfindung verbessern.

Question 26

Was gehört nicht zu den Aufgaben des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Ablage von Akten

Answer

Bereitstellung von Informationen für Entscheidungsträger

Answer

Verwaltung von Datenbanken

Question 27

Welche Methode eignet sich für die Analyse großer Datenmengen?

Accepted Answer

Data Mining

Answer

Tabellenkalkulation

Answer

Textverarbeitung

Question 28

Welche Herausforderung des Informationsmanagements ist besonders relevant für die Verwaltung?

Accepted Answer

Datenschutz und Datensicherheit

Answer

Qualifiziertes Personalmangel

Answer

Geringer Informationsbedarf

Answer

Fehlende Infrastruktur

Question 29

Welche Maßnahme verbessert die Informationsqualität?

Accepted Answer

Etablierung von Qualitätsstandards

Answer

Verzicht auf Informationsverarbeitung

Answer

Zufällige Überprüfung von Informationen

Question 30

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Informationsbedarf einer Verwaltung am besten?

Accepted Answer

Die Menge und Art der Informationen, die für die Entscheidungsfindung, Problemlösung und Erfüllung gesetzlicher Aufgaben benötigt werden

Answer

Die Fähigkeit, Informationen zu finden und zu nutzen

Question 31

Welche der folgenden Quellen ist die zuverlässigste für aktuelle Informationen zu politischen Entscheidungen?

Accepted Answer

Regierungsportale, Parlamentsdokumente

Answer

Foren und Diskussionsgruppen

Answer

Blogs und persönliche Websites

Answer

Soziale Medien

Question 32

Was ist ein Hauptvorteil der Verwendung eines Informationssystems in der Verwaltung?

Accepted Answer

Verbesserte Effizienz bei der Verwaltung und Bereitstellung von Informationen

Answer

Geringere Kosten für die Informationsverarbeitung

Answer

Bessere Genauigkeit der Informationen

Question 33

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle des Informationsbeauftragten in einer Verwaltung am besten?

Accepted Answer

Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen und Sicherstellung der Informationssicherheit

Answer

Erstellung und Bereitstellung von Informationen für die Entscheidungsfindung

Answer

Implementierung und Verwaltung von Informationssystemen

Question 34

Welche der folgenden Maßnahmen kann zur Verbesserung der Informationsqualität in einer Verwaltung beitragen?

Accepted Answer

Schulung des Personals zu Richtlinien für die Informationserstellung und -verarbeitung

Answer

Verwendung externer Berater

Answer

Erhöhen der Menge der gesammelten Informationen

Question 35

Welche der folgenden Maßnahmen trägt zur Informationssicherheit in einer Verwaltung bei?

Accepted Answer

Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schulungen des Personals

Answer

Ignorieren von Sicherheitsrichtlinien

Answer

Verzicht auf Verschlüsselung

Answer

Verbreitung vertraulicher Informationen über unsichere Kanäle

Question 36

Welches Konzept bildet die Grundlage des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Informationsbedarf

Answer

Finanzmittelbedarf

Answer

Sachmittelbedarf

Answer

Personalbedarf

Question 37

Welche Informationsquelle ist für die Verwaltung von größter Bedeutung?

Accepted Answer

Gesetze und Verordnungen

Answer

Nachrichtenmedien

Answer

Statistiken

Answer

Soziale Netzwerke

Question 38

Welche Informationsverarbeitungsmethode zielt darauf ab, Informationen dauerhaft zu speichern?

Accepted Answer

Archivierung

Answer

Bewertung

Answer

Selektion

Question 39

Welches Informationssystem wird in der Verwaltung häufig zur Verwaltung von Kundeninformationen eingesetzt?

Accepted Answer

CRM-System

Answer

ERP-System

Answer

DMS-System

Question 40

Welche Herausforderung stellt sich im Informationsmanagement der Verwaltung häufig?

Accepted Answer

Informationsüberflutung

Answer

Irrelevante Informationen

Answer

Informationslücken

Answer

Informationsknappheit

Question 41

Welcher ethische Grundsatz spielt im Informationsmanagement eine zentrale Rolle?

Accepted Answer

Datenschutz

Answer

Wettbewerbsrecht

Answer

Urheberrecht

Answer

Arbeitsrecht

Question 42

Welche der folgenden Aussagen beschreibt KEIN Merkmal des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Er ist unabhängig von Aufgaben und Zielen.

Answer

Er kann sich im Laufe der Zeit ändern.

Answer

Er umfasst sowohl explizite als auch implizite Informationen.

Question 43

Welche Informationsquelle bietet in der Regel die aktuellsten Informationen?

Accepted Answer

Internet

Answer

Akten

Answer

Bücher

Answer

Archivdatenbanken

Question 44

Welche Technik kann verwendet werden, um große Datenmengen effizient zu organisieren und zu verwalten?

Accepted Answer

Datenbankmanagementsystem

Answer

Suchmaschine

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 45

Welches Informationssystem ist speziell dafür konzipiert, Dokumentenverwaltungsaufgaben zu unterstützen?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Customer-Relationship-Management-System

Answer

Enterprise-Resource-Planning-System

Answer

Wissensmanagementsystem

Question 46

Welcher Aspekt des Informationsmanagements konzentriert sich auf den Schutz von Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung?

Accepted Answer

Informationssicherheit

Answer

Informationsverteilung

Answer

Informationszugriff

Answer

Informationsqualität

Question 47

Welche der folgenden Maßnahmen kann die Informationsqualität verbessern?

Accepted Answer

Datenbereinigung

Answer

Datenanalyse

Answer

Datenvisualisierung

Answer

Datenspeicherung

Question 48

Welche Art von Informationssystem ermöglicht es mehreren Benutzern, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten?

Accepted Answer

Groupware

Answer

Transaktionssystem

Answer

Expertensystem

Answer

Entscheidungsunterstützungssystem

Question 49

Welcher Begriff beschreibt den Prozess der Umwandlung von Rohdaten in nützliche Informationen?

Accepted Answer

Datenverarbeitung

Answer

Datenübertragung

Answer

Datenspeicherung

Answer

Datenmanagement

Question 50

Welches Ziel des Informationsmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergeleitet werden?

Accepted Answer

Informationsverteilung

Answer

Informationsbeschaffung

Answer

Informationsverarbeitung

Answer

Informationsspeicherung

Question 51

Welcher Aspekt des Informationsmanagements befasst sich mit der Identifizierung der erforderlichen Informationen?

Accepted Answer

Informationsbedarf

Answer

Informationssysteme

Answer

Informationsverarbeitung

Answer

Informationsquellen

Question 52

Welche der folgenden Quellen ist KEINE primäre Informationsquelle?

Accepted Answer

Statistische Daten

Answer

Interviews

Answer

Dokumente

Answer

Beobachtungen

Question 53

Welches Verfahren der Informationsverarbeitung umfasst das Sammeln, Speichern und Bereitstellen von Daten?

Accepted Answer

Datenmanagement

Answer

Informationsbereitstellung

Answer

Wissensextraktion

Answer

Informationsbewertung

Question 54

Welches Informationssystem unterstützt die Entscheidungsfindung?

Accepted Answer

Data Warehouse

Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Groupware-System

Answer

Transaktionssystem

Question 55

Welches Kriterium ist bei der Auswahl von Informationsquellen am wichtigsten?

Accepted Answer

Relevanz

Answer

Kosten

Answer

Aktualität

Answer

Verfügbarkeit

Question 56

Welche Technik verwandelt komplexe Daten in leicht verständliche Informationen?

Accepted Answer

Datenvisualisierung

Answer

Data Mining

Answer

Informationsfilterung

Answer

Statistische Analyse

Question 57

Welchen Vorteil bietet der Einsatz von Informationssystemen?

Accepted Answer

Verbesserte Effizienz

Answer

Geringere Kosten

Answer

Erhöhte Fehleranfälligkeit

Answer

Reduzierte Datensicherheit

Question 58

Welche Aussage zum Informationsmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Es ist ein kontinuierlicher Prozess.

Answer

Es kann nur von IT-Experten durchgeführt werden.

Answer

Es ist nur in großen Organisationen erforderlich.

Answer

Es umfasst nicht die Interaktion zwischen Menschen und Informationen.

Question 59

Welche Rolle spielt die Informationsqualität im Informationsmanagement?

Accepted Answer

Sie beeinflusst die Effektivität von Entscheidungen.

Answer

Sie reduziert die Menge an benötigten Informationen.

Answer

Sie macht zusätzliche Informationsquellen überflüssig.

Question 60

Welcher Faktor beeinflusst den Informationsbedarf einer Verwaltung am stärksten?

Accepted Answer

Aufgaben und Ziele der Verwaltung

Answer

Rechtsvorschriften

Answer

Technische Ausstattung

Answer

Anzahl der Beschäftigten

Question 61

Welche Informationsquelle ist für die Verwaltung am wichtigsten?

Accepted Answer

Interne Dokumente

Answer

Zeitungen

Answer

Internet

Answer

Bürgerbefragungen

Question 62

Welche der folgenden Methoden der Informationsverarbeitung ist in der Verwaltung am weitesten verbreitet?

Accepted Answer

Elektronische Datenverarbeitung

Answer

Mündliche Übermittlung

Answer

Manuelle Verarbeitung

Answer

Optische Verarbeitung

Question 63

Welcher der folgenden Aspekte ist bei der Auswahl eines Informationssystems für eine Verwaltung am wichtigsten?

Accepted Answer

Integration mit anderen Systemen

Answer

Benutzerfreundlichkeit

Answer

Kosten

Answer

Wartung

Question 64

Welche der folgenden Maßnahmen dient der Verbesserung der Informationsqualität in einer Verwaltung?

Accepted Answer

Einführung von Qualitätsstandards

Answer

Erhöhung der Datenmenge

Answer

Verkürzung der Verarbeitungszeit

Answer

Verringerung der Kosten