Personalplanung für Verwaltungsfachangestellte: Online-Quizzes und Übungen

Question 1

Welches zentrale Ziel verfolgt die Personalplanung?

Accepted Answer

Deckung des Personalbedarfs und optimale Nutzung der Personalressourcen

Answer

Steigerung der Kundenzufriedenheit

Answer

Reduzierung der Betriebskosten

Answer

Verbesserung des Unternehmensimages

Question 2

Welche Aufgabe ist Teil der Personalbeschaffungsplanung?

Accepted Answer

Entwicklung von Strategien zur Gewinnung und Auswahl von Mitarbeitern

Answer

Ermittlung des Personalbedarfs

Answer

Planung von Maßnahmen zur Personalentwicklung

Answer

Durchführung von Maßnahmen zur Personalfreisetzung

Question 3

Welche Methode wird in der Regel zur Ermittlung des Personalbedarfs angewendet?

Accepted Answer

Bedarfsanalyse

Answer

Mitarbeiterbefragung

Answer

Stellenausschreibung

Answer

Personalentwicklungsgespräch

Question 4

Welche gesetzliche Regelung ist bei der Personalfreisetzungsplanung besonders relevant?

Accepted Answer

Kündigungsschutzgesetz

Answer

Arbeitszeitgesetz

Answer

Tarifvertrag

Answer

Betriebsrätegesetz

Question 5

Welche Aufgabe gehört nicht zur Personalplanung?

Accepted Answer

Planung der Unternehmensstrategie

Answer

Ermittlung des Personalbedarfs

Answer

Planung der Personalbeschaffung

Answer

Planung der Personalfreisetzung

Question 6

Welches Ziel hat die Personalentwicklungsplanung?

Accepted Answer

Förderung der Mitarbeiterentwicklung

Answer

Deckung des Personalbedarfs

Answer

Optimale Nutzung der Personalressourcen

Answer

Reduzierung der Personalkosten

Question 7

Welche Aussage zur Personalfreisetzung ist falsch?

Accepted Answer

Sie ist immer mit hohen Kosten verbunden.

Answer

Sie sollte nur als letztes Mittel in Betracht gezogen werden.

Answer

Sie kann dem Unternehmensimage schaden.

Answer

Sie kann zur Reduzierung von Überkapazitäten beitragen.

Question 8

Inwiefern unterstützt die Personalplanung die strategische Ausrichtung eines Unternehmens?

Accepted Answer

Sie stimmt die Personalressourcen mit den strategischen Zielen des Unternehmens ab.

Answer

Sie stellt qualifizierte Mitarbeiter für alle Abteilungen des Unternehmens bereit.

Answer

Sie senkt die Personalkosten durch Optimierung des Personalbestands.

Question 9

Was ist das zentrale Ziel der Personalbeschaffungsplanung?

Accepted Answer

Festlegung konkreter Personalbeschaffungsmaßnahmen

Answer

Ermittlung des Personalbedarfs

Answer

Entwicklung von Personalentwicklungsprogrammen

Answer

Planung der Personalfreisetzung

Question 10

Welche der folgenden Maßnahmen ist keine Option der Personalfreisetzung?

Accepted Answer

Fortbildung

Answer

Frühverrentung

Answer

Abfindung

Answer

Outplacement

Question 11

Nennen Sie gängige Maßnahmen zur Personalbedarfsdeckung und erläutern Sie deren Vor- und Nachteile.

Accepted Answer

Interne Ausschreibung

Accepted Answer

Externe Ausschreibung

Accepted Answer

Personalvermittlung

Accepted Answer

Mitarbeiterüberlassung

Question 12

Wie unterstützt Technologie die Personalplanung?

Accepted Answer

Automatisiert Prozesse und ermöglicht datengestützte Entscheidungen.

Answer

Macht Personalplaner überflüssig.

Answer

Macht Personalplanung überflüssig, da Algorithmen den Bedarf perfekt vorhersagen.

Answer

Bietet keine Vorteile für die Personalplanung.

Question 13

Welches der folgenden Ziele wird in der Personalplanung verfolgt?

Accepted Answer

Deckung des Personalbedarfs

Answer

Verbesserung des Betriebsklimas

Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Reduzierung von Fehlzeiten

Question 14

Welcher Schritt bildet den Auftakt zur Ermittlung des Personalbedarfs?

Accepted Answer

Analyse der aktuellen Personalsituation

Answer

Entwicklung eines Personalbeschaffungsplans

Answer

Prognose des zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Planung der Personalfreisetzung

Question 15

Welches der folgenden Kriterien spielt KEINE entscheidende Rolle bei der Auswahl von Bewerbern?

Accepted Answer

Alter

Answer

Erfahrung

Answer

Motivation

Answer

Qualifikation

Question 16

Welches Ziel verfolgt die Personalfreisetzungsplanung?

Accepted Answer

Abbau überzähligen Personals

Answer

Steigerung der Produktivität

Answer

Verbesserung des Betriebsklimas

Answer

Reduzierung von Fehlzeiten

Question 17

Nennen Sie eine Form der Personalfreisetzung.

Accepted Answer

Aufhebungsvertrag

Answer

Umsetzung

Answer

Beförderung

Answer

Training

Question 18

Welches Instrument dient zur Steuerung der Personalplanung?

Accepted Answer

Personalkennzahlen

Answer

Mitarbeiterbefragungen

Answer

Betriebsvereinbarungen

Answer

Personalentwicklungsgespräche

Question 19

Welcher Trend spielt in der modernen Personalplanung eine zunehmende Rolle?

Accepted Answer

Diversität und Inklusion

Answer

Arbeitszeitverkürzung

Answer

Heimbüro

Answer

Personalabbau

Question 20

Welcher Aspekt der Personalplanung ist verantwortlich für die Prognose des zukünftigen Personalbedarfs eines Unternehmens?

Accepted Answer

Ermittlung des Personalbedarfs

Answer

Personalbeschaffungsplanung

Answer

Personalentwicklungsplanung

Question 21

Was ist das übergeordnete Ziel der Personalplanung?

Accepted Answer

Deckung des Personalbedarfs eines Unternehmens und optimale Nutzung der Personalressourcen

Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Verbesserung der Unternehmenskultur

Answer

Reduzierung der Personalkosten

Question 22

Welcher Ansatz der Personalentwicklungsplanung konzentriert sich auf die Identifizierung und Entwicklung zukünftiger Führungskräfte?

Accepted Answer

Nachfolgeplanung

Answer

Bedarfsplanung

Answer

Qualifizierungsplanung

Answer

Karriereplanung

Question 23

Was ist das primäre Ziel der Personalfreisetzungsplanung?

Accepted Answer

Anpassung der Personalstärke an veränderliche Geschäftsanforderungen

Answer

Verbesserung der Mitarbeitermotivation

Answer

Steigerung der Produktivität

Question 24

Welche Methode wird zur Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs herangezogen?

Accepted Answer

Bedarfsanalyse

Answer

Expertenmeinung

Answer

Zielplanung

Answer

Mitarbeiterbefragung

Question 25

Welche Art von Personalentwicklungsprogramm zielt darauf ab, die beruflichen Fähigkeiten von Mitarbeitern zu verbessern?

Accepted Answer

Qualifizierungsprogramm

Answer

Coachingprogramm

Answer

Nachfolgeprogramm

Answer

Mentoringprogramm

Question 26

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Personalfreisetzungsplanung?

Accepted Answer

Reduzierung von Personalkosten

Answer

Verbesserung der Mitarbeitermoral

Answer

Erhöhung der Mitarbeiterfluktuation

Question 27

Welcher Schritt steht am Anfang der Personalplanung?

Accepted Answer

Ermittlung des Personalbedarfs

Answer

Planung der Personalbeschaffung

Answer

Personalfreisetzungsplanung

Answer

Personalentwicklungsplanung

Question 28

Welche Kernaussage beschreibt das zentrale Ziel der Personalplanung?

Accepted Answer

Den Personalbedarf eines Unternehmens decken und die vorhandenen Ressourcen optimal nutzen.

Answer

Die Mitarbeiterzufriedenheit maximieren

Answer

Die Personalkosten minimieren

Question 29

Welche Maßnahmen sind Teil der Personalbeschaffungsplanung?

Accepted Answer

Stellenbeschreibungen erstellen und Stellenausschreibungen verfassen

Answer

Mitarbeitergespräche führen und Personalentwicklungspläne erstellen

Answer

Personalfreisetzungspläne entwerfen und Altersteilzeitmodelle entwickeln

Answer

Arbeitszeitmodelle einführen und Vergütungssysteme gestalten

Question 30

Welche zentrale Bedeutung hat die Personalentwicklungsplanung?

Accepted Answer

Sie steigert die Qualifikationen der Mitarbeiter.

Answer

Sie reduziert Fehlzeiten.

Answer

Sie erhöht die Motivation der Mitarbeiter.

Answer

Sie verbessert die Unternehmenskultur.

Question 31

Welche Methode zur Berechnung des Personalbedarfs basiert auf der Annahme, dass der künftige Bedarf dem aktuellen Bedarf entspricht?

Accepted Answer

Extrapolationsmethode

Answer

Zielorientierte Methode

Answer

Kennzahlenmethode

Answer

Expertenbefragung

Question 32

Welcher rechtliche Aspekt muss bei der Personalplanung unbedingt berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Arbeitsrechtliche Bestimmungen

Answer

Betriebswirtschaftliche Grundsätze

Answer

Soziologische Theorien

Answer

Psychologische Faktoren

Question 33

Welche Kennzahl wird verwendet, um den Anteil der Personalkosten am Gesamtaufwand eines Unternehmens zu messen?

Accepted Answer

Personalkostenquote

Answer

Arbeitszeitvolumen

Answer

Fluktuationsrate

Answer

Personaleffizienzindex

Question 34

Welche Aufgabe gehört zur Ermittlung des Personalbedarfs?

Accepted Answer

Analyse der zukünftigen Unternehmensziele

Answer

Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Answer

Durchführung von Personalabbaumaßnahmen

Answer

Durchführung von Mitarbeitergesprächen

Question 35

Was ist das Hauptziel der Personalbeschaffungsplanung?

Accepted Answer

Deckung des Personalbedarfs zur Erreichung der Unternehmensziele

Answer

Verringerung der Fluktuationsrate

Answer

Optimierung des Personalbudgets

Question 36

Welche Maßnahme ist Teil der Personalentwicklungsplanung?

Accepted Answer

Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs

Answer

Durchführung von Einstellungstests

Answer

Planung von Personalfreisetzungen

Answer

Analyse von Personalkennzahlen

Question 37

Was ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalfreisetzungsplanung?

Accepted Answer

Soziale Absicherung der betroffenen Mitarbeiter

Answer

Planung von Personalbeschaffungsmaßnahmen

Answer

Entwicklung von Mitarbeitermotivationsprogrammen

Answer

Rekrutierung neuer Mitarbeiter

Question 38

Was ist eine Herausforderung bei der Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Mangel an qualifizierten Fachkräften auf dem Arbeitsmarkt

Answer

Geringe Anzahl von Bewerbern

Answer

Hohe Personalkosten

Answer

Lange Kündigungsfristen

Question 39

Welche Maßnahme dient der Personalentwicklung?

Accepted Answer

Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Answer

Teambuilding-Maßnahmen

Answer

Gehaltserhöhungen

Answer

Betriebsausflüge

Question 40

Welche Maßnahme kann die negativen Auswirkungen von Personalfreisetzung abmildern?

Accepted Answer

Outplacement-Beratung

Answer

Gehaltskürzungen

Answer

Erhöhte Arbeitszeit für die verbleibenden Mitarbeiter

Answer

Einstellung neuer Mitarbeiter

Question 41

Nennen Sie eine zentrale Aufgabe der Personalbedarfsermittlung.

Accepted Answer

Ermittlung des zukünftigen quantitativen und qualitativen Personalbedarfs

Answer

Einstellung von neuem Personal

Answer

Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen

Answer

Erstellung von Stellenbeschreibungen

Question 42

Welche Methode zur Personalbedarfsberechnung berücksichtigt Aspekte wie wirtschaftliche Entwicklung und technologischen Fortschritt?

Accepted Answer

Experteninterviews und Szenarioanalyse

Answer

Arbeitsanalysen

Answer

Zielvorgaben

Question 43

Nennen Sie ein Ziel der Personalbeschaffungsplanung.

Accepted Answer

Deckung des Personalbedarfs mit qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den richtigen Zeitpunkten

Answer

Reduzierung der Fluktuation

Answer

Senkung der Personalkosten

Question 44

Welche der folgenden Maßnahmen ist ein gängiges Instrument der Personalfreisetzungsplanung?

Accepted Answer

Kurzarbeit

Answer

Gehaltserhöhung

Answer

Mitarbeiterrekrutierung

Answer

Personalentwicklung

Question 45

Was ist ein grundlegender Aspekt der Personalplanung?

Accepted Answer

Abhängigkeit von der Unternehmensstrategie

Answer

Strikte Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Answer

Isolierte Betrachtung des Personalbedarfs

Question 46

Welche der folgenden Aussagen zur Personalplanung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie ist ein iterativer Prozess, der kontinuierlich angepasst wird.

Answer

Sie hat keine Auswirkungen auf die Unternehmensziele.

Answer

Sie ist ausschließlich eine Aufgabe des oberen Managements.

Answer

Sie erfolgt nur in Krisenzeiten.

Question 47

Nennen Sie eine Herausforderung für die Personalplanung.

Accepted Answer

Der Einfluss sich schnell verändernder Arbeitsmärkte

Answer

Genaue Prognosen

Answer

Ausreichende finanzielle Mittel

Question 48

Welches der folgenden Instrumente wird in der Personalentwicklungsplanung eingesetzt?

Accepted Answer

Mitarbeiterentwicklungsgespräch

Answer

Organigramm

Answer

Gehaltsabrechnung

Answer

Stellenbeschreibung

Question 49

Welches ist KEIN Aspekt der Personalplanung?

Accepted Answer

Mitarbeiterführung

Answer

Ermittlung des Personalbedarfs

Answer

Planung der Personalbeschaffung

Answer

Personalfreisetzungsplanung

Question 50

Welche Methode eignet sich zur quantitativen Personalbedarfsermittlung?

Accepted Answer

Vergangenheitsdatenanalyse und Trendextrapolation

Answer

Kompetenzanalyse

Answer

Mitarbeitergespräch

Answer

360-Grad-Feedback

Question 51

Was ist das **Hauptziel** der Personalentwicklungsplanung?

Accepted Answer

Die **Kompetenzen** der Mitarbeiter zu **verbessern** und **weiterzuentwickeln**.

Answer

Die **Personalkosten** zu **reduzieren**.

Answer

Vakanzen im Unternehmen zu **besetzen**.

Answer

Die **Arbeitszufriedenheit** der Mitarbeiter zu **analysieren**.

Question 52

Welches ist ein **Instrument** der **internen Personalbeschaffung**?

Accepted Answer

Eine **Stellenausschreibung** im **Intranet**.

Answer

Die **Veröffentlichung** von **Stellenanzeigen** in Online-Jobbörsen.

Answer

Der **Besuch** von **Hochschulmessen**.

Answer

Die **Zusammenarbeit** mit **Personalberatungen**.

Question 53

Welches ist ein **Beispiel** für eine **Maßnahme** der **Personalfreisetzung**?

Accepted Answer

Die **Nichtverlängerung** von **befristeten Arbeitsverträgen**.

Answer

Die **Einführung** neuer **Arbeitszeitmodelle**.

Answer

Die **Organisation** von **Fortbildungsmaßnahmen** für Mitarbeiter.

Answer

Die **Einstellung** neuer **Auszubildender**.

Question 54

Welche Aussage zur **Personalplanung** ist **korrekt**?

Accepted Answer

Die **Personalplanung** muss **flexibel** an **veränderte Unternehmensziele** angepasst werden.

Answer

Die **Personalplanung** ist eine **einmalige Aufgabe** zu Beginn eines **Geschäftsjahres**.

Answer

Die **Personalplanung** sollte **ausschließlich** von der **Personalabteilung** durchgeführt werden.

Question 55

Welche **Maßnahme** kann dazu beitragen, **Personalfreisetzung** zu **vermeiden**?

Accepted Answer

Die **Umschulung** von **Mitarbeitern** für **andere Aufgabenbereiche**.

Answer

Die **Auslagerung** von **Aufgaben** an **externe Dienstleister**.

Answer

Die **Kündigung** von **Mitarbeitern** mit **befristeten Verträgen**.

Question 56

Was ist ein **Ziel** der **Personalplanung** in Bezug auf die **Mitarbeiterzufriedenheit**?

Accepted Answer

Die **Schaffung** eines **motivierenden Arbeitsumfeldes**.

Answer

Die **Maximierung** der **Arbeitszeit** der Mitarbeiter.

Answer

Die **Reduzierung** der **Personalkosten**.

Answer

Die **Vereinfachung** der **Aufgabenbereiche**.

Question 57

Welche der folgenden **Methoden** eignet sich am besten zur **Ermittlung** des **kurzfristigen Personalbedarfs** in einem **Callcenter**?

Accepted Answer

Die **Personalbedarfsplanung** anhand von **Abwesenheitsdaten**.

Answer

Die **Personalbedarfsanalyse** anhand von **Kennzahlen**.

Answer

Die **Personalbedarfsanalyse** anhand von **Szenarien**.

Question 58

Welche der folgenden **Optionen** ist **KEIN** **Ziel** der **Personalentwicklungsplanung**?

Accepted Answer

Die **Reduzierung** der **Personalkosten**.

Answer

Die **Verbesserung** der **Mitarbeiterqualifikation**.

Answer

Die **Steigerung** der **Mitarbeitermotivation**.

Answer

Die **Entwicklung** von **Führungskompetenzen**.

Question 59

Ein Unternehmen plant die **Schließung** einer **Produktionsstätte** aufgrund von **wirtschaftlichen Schwierigkeiten**. Welche **Personalplanungsaktivität** ist hier **am relevantesten**?

Accepted Answer

Die **Personalfreisetzungsplanung**.

Answer

Die **Personalentwicklungsplanung**.

Answer

Die **Personalbedarfsanalyse**.

Answer

Die **Personalbeschaffungsplanung**.

Question 60

Welche Aussage über Personalplanung ist FALSCH?

Accepted Answer

Personalplanung ist ein einmalige Maßnahme, die nur bei Bedarf durchgeführt wird.

Answer

Personalplanung beeinflusst die Effizienz und den Erfolg des Unternehmens.

Answer

Personalplanung unterstützt die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens.

Answer

Personalplanung ist essenziell für die Erreichung der Unternehmensziele.

Question 61

Welches Instrument eignet sich am besten, um den langfristigen Personalbedarf in einem Unternehmen mit starkem Wachstum zu ermitteln?

Accepted Answer

Szenarioanalyse zur Personalbedarfsbestimmung

Answer

Personalbedarfsplanung basierend auf Stellenbeschreibungen

Answer

Personalbedarfsplanung basierend auf Abwesenheitsdaten

Answer

Kennzahlenanalyse zur Personalbedarfsbestimmung

Question 62

Welche Maßnahme gehört NICHT zur Personalentwicklungsplanung?

Accepted Answer

Gehaltserhöhungen für Mitarbeiter

Answer

Entwicklung von Karrierewegen für Mitarbeiter

Answer

Coaching von Führungskräften

Answer

Fortbildungsangebote für Mitarbeiter

Question 63

Ein Unternehmen plant, Mitarbeiter aus dem Ausland zu rekrutieren. Welche Personalplanungsaktivität ist in diesem Fall besonders wichtig?

Accepted Answer

Internationales Recruiting

Answer

Personalfreisetzungsplanung

Answer

Personalentwicklungsplanung

Answer

Personalbedarfsanalyse

Question 64

Welche Aussage über Personalfreisetzungsplanung ist RICHTIG?

Accepted Answer

Personalfreisetzungsplanung sollte sozialverträglich und rechtssicher erfolgen.

Answer

Personalfreisetzungsplanung ist nur in Krisenzeiten erforderlich.

Answer

Soziale Aspekte spielen bei der Personalfreisetzungsplanung keine Rolle.

Answer

Personalfreisetzungsplanung dient ausschließlich der Senkung der Personalkosten.