Informationsmanagement in der Verwaltung: Online-Quiz für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zu den Aufgaben des Informationsmanagements in der Verwaltung?

Accepted Answer

Verkauf von Informationsdienstleistungen an externe Kunden

Answer

Planung und Steuerung von Informationsflüssen

Answer

Erfassung und Speicherung von Informationen

Question 2

Laut welcher rechtlichen Grundlage sind Behörden verpflichtet, Informationen bereitzustellen?

Accepted Answer

Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Answer

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Answer

Aktenordnung

Question 3

Welches Gesetz regelt das Recht auf Zugang zu Informationen, die von Behörden verwaltet werden?

Accepted Answer

Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Answer

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Answer

Aktenordnung

Question 4

Welche Aufgabe fällt nicht in den Bereich des Informationsmanagements in der Verwaltung?

Accepted Answer

Produktion von Videos

Answer

Erstellung von Statistiken

Answer

Analyse von Informationen

Answer

Bereitstellung von Informationen für Bürger

Question 5

Welches Gesetz in Deutschland regelt, wie lange Dokumente in der Verwaltung aufbewahrt werden müssen?

Accepted Answer

Archivgesetz

Answer

Datenschutzgesetz

Answer

Verwaltungsgerichtsordnung

Answer

Informationsfreiheitsgesetz

Question 6

Welche der folgenden Aussagen zur Informationsqualität ist richtig?

Accepted Answer

Informationsqualität umfasst Relevanz, Verlässlichkeit und Aktualität.

Answer

Informationsqualität ist gegeben, wenn die Informationen fehlerfrei und vollständig sind.

Answer

Informationsqualität ist unabhängig vom Kontext und Verwendungszweck.

Answer

Informationsqualität ist subjektiv und wird von jedem Nutzer individuell bewertet.

Question 7

Welches Gesetz regelt in Deutschland den Schutz personenbezogener Daten?

Accepted Answer

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Answer

Datenschutzgesetz (DSG)

Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Question 8

Welche der folgenden Aufgaben ist KEINE Aufgabe des Informationsmanagements in der Verwaltung?

Accepted Answer

Vertrieb von Produkten

Answer

Planung und Bereitstellung von Informationssystemen

Answer

Erhebung und Speicherung von Daten

Answer

Erstellung von Statistiken und Berichten

Question 9

Welches Konzept beschreibt die Fähigkeit von Informationen, die Bedürfnisse von Nutzern zu erfüllen?

Accepted Answer

Relevanz

Answer

Verlässlichkeit

Answer

Vollständigkeit

Answer

Aktualität

Question 10

Welche der folgenden Aussagen zur Informationsverarbeitung ist korrekt?

Accepted Answer

Informationsverarbeitung umfasst auch die Interpretation und Anwendung von Informationen.

Answer

Informationsverarbeitung ist nur die technische Verarbeitung von Daten.

Answer

Informationsverarbeitung ist ein rein technischer Prozess.

Answer

Informationsverarbeitung ist ein linearer Prozess.

Question 11

Laut BDSG muss die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausdrücklich sein.

Accepted Answer

Ja

Answer

Nein

Question 12

Ein Hauptziel des Informationsmanagements in der Verwaltung ist die Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Accepted Answer

Ja

Answer

Nein

Question 13

Informationsmanager in der Verwaltung sind unter anderem für die Entwicklung von Informationsstrategien zuständig.

Accepted Answer

Ja

Answer

Nein

Question 14

Welches zentrale Gesetz regelt den Umgang mit Informationen in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Bundesverwaltungsgerichtsordnung (BVwGO)

Question 15

Welche zentrale Aufgabe erfüllt ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?

Accepted Answer

Digitale Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten

Answer

Erstellung von Datenanalysen

Answer

Optimierung von Geschäftsprozessen

Answer

Verwaltung von Benutzerberechtigungen

Question 16

Welche Aufgabe hat ein Wissensmanager primär inne?

Accepted Answer

Aufbau und Pflege eines unternehmensweiten Wissensbestands

Answer

Durchführung von Mitarbeiterbefragungen

Answer

Erstellung von Schulungsmaterialien

Question 17

Welches Instrument dient der übersichtlichen Darstellung und Analyse von Informationsflüssen in Organisationen?

Accepted Answer

Swimlane-Diagramm

Answer

Datenflussdiagramm

Answer

Organigramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 18

Welche Eigenschaft ist für ein benutzerfreundliches Informationssystem von zentraler Bedeutung?

Accepted Answer

Intuitive Bedienbarkeit

Answer

Skalierbarkeit

Answer

Redundanz

Answer

Fehlertoleranz

Question 19

Was ist das vorrangige Ziel eines Informationssicherheitskonzepts?

Accepted Answer

Schutz von Informationen vor unberechtigtem Zugriff, Manipulation und Verlust

Answer

Optimierung von Geschäftsprozessen

Answer

Reduzierung von Betriebskosten

Question 20

Welches Rechtsprinzip regelt vorrangig die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Verwaltung?

Accepted Answer

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Answer

Akteneinsichtsrecht

Answer

Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Question 21

Welche Hauptaufgabe hat ein Informationssystem in der Verwaltung?

Accepted Answer

Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung von Informationen

Answer

Verwaltung von Finanzen

Answer

Kontrolle der Mitarbeiter

Question 22

Welche Kriterien sind elementar für eine hohe Informationsqualität?

Accepted Answer

Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität

Answer

Optische Gestaltung

Answer

Subjektive Wahrnehmung

Answer

Umfang und Komplexität

Question 23

Welche primäre Rolle spielen Metadaten im Informationsmanagement?

Accepted Answer

Beschreiben und Strukturieren von Informationen

Answer

Überwachen von Zugriffsrechten

Answer

Speichern von großen Datenmengen

Question 24

Wie lässt sich die Informationsqualität in der Verwaltung effektiv verbessern?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung

Answer

Anschaffung teurer Software

Answer

Verzicht auf elektronische Verarbeitung

Answer

Beschränkung des Zugriffs auf Informationen

Question 25

Was ist ein semantisches Netz?

Accepted Answer

Ein digitales Wörterbuch, das Beziehungen zwischen Begriffen und deren Bedeutung darstellt.

Answer

Eine Datenbank, die unstrukturierte Daten speichert.

Answer

Ein Netzwerk von Computern, die miteinander kommunizieren.

Question 26

Welche Rolle spielt künstliche Intelligenz (KI) im modernen Informationsmanagement?

Accepted Answer

Automatisierung von Aufgaben, Unterstützung bei Entscheidungsfindungen, personalisierte Informationen

Answer

Verletzung der Privatsphäre

Answer

Ersatz menschlicher Mitarbeiter

Question 27

Welche der folgenden Maßnahmen trägt maßgeblich zur Sicherstellung der Informationsqualität bei?

Accepted Answer

Datenbereinigung

Answer

Datensicherung

Answer

Datentransfer

Answer

Datenverschlüsselung

Question 28

Was ist das zentrale Ziel des Informationsmanagements in der Verwaltung?

Accepted Answer

Bereitstellung relevanter und zeitnaher Informationen für Entscheidungsprozesse

Answer

Maximierung der Datenspeicherung

Answer

Minimierung von Sicherheitsrisiken

Question 29

Welche Technologie dient der sicheren Übertragung von Informationen?

Accepted Answer

Verschlüsselung

Answer

Virtualisierung

Answer

Digitalisierung

Answer

Komprimierung

Question 30

Welche Aussage charakterisiert das Informationsmanagement in der öffentlichen Verwaltung zutreffend?

Accepted Answer

Es unterstützt die Verwaltung bei Planung, Organisation, Steuerung und Bereitstellung von Informationen.

Answer

Es befasst sich ausschließlich mit der Speicherung und Verwaltung von Daten.

Question 31

Welche Komponente ist ein wesentlicher Bestandteil eines modernen Informationssystems?

Accepted Answer

Hardware

Answer

Bibliothek

Answer

Archiv

Answer

Konferenzraum

Question 32

Welche Maßnahme kann die öffentliche Verwaltung ergreifen, um die Informationsqualität zu erhöhen?

Accepted Answer

Einführung eines Qualitätsmanagementsystems

Answer

Erhöhung der Mitarbeiterzahl

Answer

Anschaffung neuer Software

Answer

Auslagerung der Informationsverarbeitung in die Cloud

Question 33

Welches Dokument legt die Regeln für das Aktenwesen in der Verwaltung fest?

Accepted Answer

Aktenordnung (AO)

Answer

Hausordnung (HO)

Answer

Dienstordnung (DO)

Answer

Geschäftsordnung (GO)

Question 34

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den zentralen Pflichten eines Informationsmanagers in der Verwaltung?

Accepted Answer

Überwachung der Postzustellung

Answer

Sicherstellung der Informationsqualität

Answer

Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit Informationen

Answer

Planung und Steuerung von Informationsflüssen

Question 35

Welche Technologie hat einen maßgeblichen Einfluss auf das moderne Informationsmanagement?

Accepted Answer

Cloud Computing

Answer

Faxgerät

Answer

Brieftaube

Answer

Schreibmaschine

Question 36

Welches Prinzip besagt, dass Informationen nur an Personen weitergegeben werden dürfen, die sie benötigen?

Accepted Answer

Need-to-know-Prinzip

Answer

Transparency-Prinzip

Answer

Vollständigkeits-Prinzip

Answer

Aktualitäts-Prinzip

Question 37

Welche Maßnahme dient der Minimierung von Informationsrisiken in der Verwaltung?

Accepted Answer

Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits

Answer

Abschaffung digitaler Technologien

Answer

Verbot der Nutzung sozialer Medien

Answer

Anschaffung einer teuren Firewall

Question 38

Welche der folgenden Aufgaben ist **NICHT** Teil des Informationsmanagements in der Verwaltung?

Accepted Answer

Durchführung von Steuerprüfungen

Answer

Weitergabe und Bereitstellung von Informationen

Answer

Auswahl und Bewertung von Informationsquellen

Answer

Organisation und Aufbereitung von Informationen

Question 39

Was ist das primäre Ziel der Informationsselektion?

Accepted Answer

Reduzierung der Informationsmenge auf das Wesentliche

Answer

Verbesserung der Informationsqualität

Answer

Erhöhung der Informationsmenge

Answer

Steigerung der Informationssicherheit

Question 40

Welche Rolle spielt die Informationstechnologie (IT) im Informationsmanagement?

Accepted Answer

Unterstützung bei der effizienten Verarbeitung und Verwaltung von Informationen

Answer

Ersetzung der menschlichen Arbeitskräfte

Answer

Speicherung aller Informationen

Answer

Überwachung der Mitarbeiter

Question 41

Welche Maßnahme zur Bewältigung der Informationsüberlastung ist besonders effektiv?

Accepted Answer

Priorisierung von Informationen nach ihrer Relevanz und Dringlichkeit

Answer

Erwerb neuer Technologien

Answer

Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter

Answer

Auslagerung von Aufgaben

Question 42

Welches der folgenden **NICHT** ein zentrales Prinzip des Informationsmanagements in der Verwaltung?

Accepted Answer

Maximierung der Informationsmenge

Answer

Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Answer

Sicherung der Datenintegrität

Answer

Optimierung der Informationsverfügbarkeit

Question 43

Was ist ein wichtiger Aspekt der Informationssicherheit in der Verwaltung?

Accepted Answer

Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust und unbefugter Veränderung von Informationen

Answer

Maximierung der Datenmenge

Answer

Reduzierung der Bürokratie

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Question 44

Welche der folgenden Aussagen zur Organisation von Informationssystemen in der Verwaltung ist **nicht korrekt**?

Accepted Answer

Zentrale Informationssysteme sind immer effizienter und kostengünstiger als dezentrale Systeme.

Answer

Die Wahl des Systems hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen der Verwaltung ab.

Answer

Dezentrale Systeme können mehr Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bieten.

Question 45

Welches der folgenden Kriterien **nicht** relevant für die Beurteilung der Qualität von Informationen in der Verwaltung?

Accepted Answer

Anzahl der Zugriffe auf die Informationen

Answer

Relevanz und Aktualität

Answer

Genauigkeit und Vollständigkeit

Answer

Verständlichkeit und Nachvollziehbarkeit

Question 46

Was versteht man unter dem Begriff 'Dokumentenmanagement' in der Verwaltung?

Accepted Answer

Systematisches Erfassen, Organisieren, Speichern, Verwalten und Bereitstellen von Dokumenten und Informationen

Answer

Automatisierung von Verwaltungsprozessen

Answer

Optimierung der Kommunikation mit Bürgern

Question 47

Welche der folgenden Möglichkeiten ist **nicht** ein gängiges Verfahren zur Sicherung der Datenintegrität?

Accepted Answer

Automatische Dateneingabe durch künstliche Intelligenz (KI)

Answer

Kontinuierliche Datenprüfung und -verifizierung

Answer

Einsatz von Zugriffsrechten und Berechtigungskonzepten

Answer

Regelmäßige Datensicherung und -wiederherstellung

Question 48

Welche der folgenden Aufgaben fällt NICHT in den Bereich des Informationsmanagements in der Verwaltung?

Accepted Answer

Personaleinsatzplanung

Answer

Implementierung von Informationssystemen

Answer

Datenanalyse und -reporting

Answer

Entwicklung von Informationsstrategien

Question 49

Welche der folgenden Aussagen zur Bedeutung des Informationsmanagements in der Verwaltung ist FALSCH?

Accepted Answer

Informationsmanagement ist nur für große Verwaltungen relevant.

Answer

Informationsmanagement trägt zur Effizienzsteigerung bei.

Answer

Informationsmanagement unterstützt die Entscheidungsfindung.

Question 50

Welche der folgenden Aussagen zur rechtlichen Grundlage des Informationsmanagements in der Verwaltung ist **falsch**?

Accepted Answer

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gilt ausschließlich für Unternehmen und nicht für Behörden.

Answer

Das Informationsfreiheitsgesetz (IFG) ermöglicht Bürgern den Zugang zu Informationen der Verwaltung.

Answer

Das Bundesarchivgesetz regelt die dauerhafte Sicherung und Archivierung von Verwaltungsunterlagen.

Question 51

Welche der folgenden Optionen beschreibt **nicht** eine gängige Methode zur Organisation von Informationssystemen in der Verwaltung?

Accepted Answer

Hierarchisches System, bei dem alle Informationen nach Alphabet sortiert werden.

Answer

Funktionales System, das Informationen nach Aufgabenbereichen strukturiert.

Answer

Objektorientiertes System, das Informationen nach Sachthemen ordnet.

Question 52

Welche der folgenden Kriterien ist **kein** wichtiger Aspekt der Informationsqualität in der Verwaltung?

Accepted Answer

Ästhetische Gestaltung der Informationsmaterialien.

Answer

Relevanz und Verlässlichkeit der Informationen.

Answer

Aktualität und Vollständigkeit der Informationen.

Question 53

Ein Verwaltungsbereich bearbeitet Anfragen von Bürgern zu verschiedenen Themen. Welches Informationssystem wäre am besten geeignet, um die Bearbeitung der Anfragen zu strukturieren und den Informationsfluss zu gewährleisten?

Accepted Answer

Ein Workflow-Management-System.

Answer

Ein Data-Warehouse.

Answer

Ein Content-Management-System.

Answer

Ein Enterprise-Resource-Planning (ERP)-System.

Question 54

Welches der folgenden Beispiele beschreibt **am besten** den Begriff "Information Lifecycle Management" im Kontext der Verwaltung?

Accepted Answer

Die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle des gesamten Lebenszyklus von Informationen, von der Erstellung bis zur Archivierung.

Answer

Die effiziente Bearbeitung von Informationsanfragen von Bürgern.

Question 55

Was ist der **Hauptvorteil** einer digitalen Signatur im Vergleich zu einer handschriftlichen Unterschrift?

Accepted Answer

Die digitale Signatur ist eindeutig, unveränderbar und verifizierbar.

Answer

Die digitale Signatur benötigt weniger Speicherplatz.

Answer

Die digitale Signatur ist einfacher und schneller zu erstellen.

Question 56

Welche der folgenden Maßnahmen ist **am wichtigsten**, um die Informationssicherheit in der Verwaltung zu gewährleisten?

Accepted Answer

Die Implementierung eines umfassenden Sicherheitskonzepts, das Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen beinhaltet.

Answer

Die Verwendung von Passwörtern, die leicht zu merken sind.

Question 57

Welche der folgenden Aussagen beschreibt **am besten** den Begriff "E-Government" im Kontext der Verwaltung?

Accepted Answer

Die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologien zur Verbesserung der Verwaltungsdienstleistungen und der Interaktion mit Bürgern und Unternehmen.

Answer

Die ausschließliche Verwendung von Online-Diensten zur Kommunikation mit Bürgern.

Question 58

Eine Verwaltungseinheit möchte ihre Informationsmaterialien für Menschen mit Sehbehinderung zugänglich machen. Welche der folgenden Maßnahmen ist **am sinnvollsten**?

Accepted Answer

Die Bereitstellung der Informationen in barrierefreien Formaten wie z.B. Braille-Schrift oder Audiofiles.

Answer

Die Veröffentlichung der Informationen in mehreren Sprachen.

Question 59

Welche der folgenden Möglichkeiten ist **keine** gängige Methode zur Bewertung der Effektivität von Informationssystemen in der Verwaltung?

Accepted Answer

Die Analyse der durchschnittlichen Bearbeitungszeit von E-Mails.

Answer

Die Messung der Kundenzufriedenheit mit den angebotenen Online-Diensten.

Answer

Die Analyse der Kosten für die Anschaffung und den Betrieb des Informationssystems.

Question 60

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Bedeutung von Informationsqualität im öffentlichen Sektor?

Accepted Answer

Hohe Informationsqualität ist essenziell für effektive Entscheidungsfindung, Transparenz und Bürgerbeteiligung.

Answer

Informationsqualität ist weniger wichtig als im Privatsektor, da öffentliche Einrichtungen weniger profitabel sind.

Question 61

Ein Verwaltungssystem soll einen neuen Dienst implementieren. Welche der folgenden Phasen sollte im Rahmen eines systematischen Informationsmanagements zuerst durchgeführt werden?

Accepted Answer

Bedarfsermittlung und Analyse

Answer

Auswahl der Software

Answer

Schulung der Mitarbeiter

Answer

Implementierung der Software

Question 62

Welcher der folgenden Aspekte ist KEIN Bestandteil der Informationsarchitektur eines Verwaltungssystems?

Accepted Answer

Die Anzahl der Mitarbeiter in der IT-Abteilung

Answer

Die Softwareanwendungen

Answer

Die Datenbanken und Datenstrukturen

Answer

Die Netzwerkstruktur

Question 63

Welche der folgenden Strategien unterstützt die Sicherstellung von Datenintegrität in einem Verwaltungssystem?

Accepted Answer

Kontinuierliche Datensicherung und -wiederherstellung

Answer

Einstellung von mehr IT-Personal

Answer

Reduzierung der Anzahl von Datenbankservern

Question 64

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Rolle des Datenschutzbeauftragten (DSB) in der Verwaltung?

Accepted Answer

Der DSB überwacht die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und berät die Verwaltungseinheiten in datenschutzrechtlichen Fragen.

Answer

Der DSB ist für die Entwicklung neuer Datenschutzrichtlinien verantwortlich.