Projektdefinition und -zielsetzung: Quizfragen für Berufsschüler

Question 1

Welche der folgenden Faktoren spielen **keine** Rolle bei der Festlegung von Projektzielen?

Accepted Answer

Persönliche Vorlieben des Projektleiters

Answer

Kundenerwartungen

Answer

Ressourcenverfügbarkeit

Answer

Gesetzliche Anforderungen

Question 2

Welchen Zweck hat der festgelegte Projektumfang?

Accepted Answer

eindeutige Definition der Projektparameter

Answer

Ermittlung aller erforderlichen Projektressourcen

Answer

Erstellung eines Projektzeitplans

Answer

Festlegung des Projektbudgets

Question 3

Welche der folgenden Aussagen zur SMART-Zielsetzung ist **nicht korrekt**?

Accepted Answer

Ziele sollten flexibel sein.

Answer

Ziele sollten spezifisch sein.

Answer

Ziele sollten realistisch sein.

Answer

Ziele sollten terminiert sein.

Question 4

Welches Element ist ein wesentlicher Bestandteil der Projektdefinition?

Accepted Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Risikoermittlung

Answer

Kostenschätzung

Answer

Kommunikationsplanung

Question 5

Welcher Projektmeilenstein kennzeichnet das Ende einer Projektphase??

Accepted Answer

Abschlussmeilenstein

Answer

Startmeilenstein

Answer

Zwischenmeilenstein

Answer

Kontrollmeilenstein

Question 6

Was ist **kein** Vorteil der Anwendung eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Höhere Projektkosten

Answer

Verbesserte Kommunikation

Answer

Geringere Projektrisiken

Answer

Optimierte Ressourcenallokation

Question 7

Welche der folgenden Aussagen zum Projektmanagement ist **richtig**?

Accepted Answer

Projektmanagement kann zu besseren Projektergebnissen führen.

Answer

Projektmanagement ist ein linearer Prozess.

Answer

Projektmanagement erfordert keine Stakeholderbeteiligung.

Answer

Projektmanagement ist nur für komplexe Projekte relevant.

Question 8

Welches Dokument legt den Projektumfang formal fest?

Accepted Answer

Projektspezifikation

Answer

Projektcharta

Answer

Projektplan

Answer

Projektbericht

Question 9

Bei der Priorisierung von Projekten sollten folgende Kriterien berücksichtigt werden:

Accepted Answer

Alle der genannten Kriterien

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Wirtschaftlichkeit

Answer

Machbarkeit

Question 10

Welches Ziel verfolgt eine Risikoanalyse in der Projektplanung?

Accepted Answer

Alle der genannten Ziele

Answer

Erkennen potenzieller Risiken

Answer

Bewertung der Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen von Risiken

Answer

Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung

Question 11

Welche Projektplanungsmethode ist iterativ?

Accepted Answer

Agile Methoden

Answer

Wasserfallmodell

Answer

Kritische-Pfad-Methode

Answer

Gantt-Diagramm

Question 12

Was versteht man unter einem Projektlebenszyklus?

Accepted Answer

Eine Abfolge von Phasen, die ein Projekt durchläuft

Answer

Eine lineare Aneinanderreihung von Aktivitäten

Answer

Ein Dokument, das den Projektverlauf beschreibt

Answer

Ein Team von Personen, die am Projekt arbeiten

Question 13

Welches Tool wird in der Projektkommunikation häufig eingesetzt?

Accepted Answer

Alle der genannten Tools

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

E-Mail

Answer

Besprechungen

Question 14

Was unterscheidet ein Projekt von einem Programm?

Accepted Answer

Alle der genannten Unterschiede

Answer

Ein Programm umfasst eine Sammlung von Projekten.

Answer

Ein Projekt ist zeitlich begrenzt, während ein Programm fortlaufend ist.

Answer

Ein Programm hat einen größeren Umfang als ein Projekt.

Question 15

Welche Rolle im Projektmanagement ist für die Leitung verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektsponsor

Answer

Projektteammitglied

Answer

Lenkungsausschuss

Question 16

Welche Technik wird verwendet, um den Projektumfang klar abzugrenzen?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Lastenheft

Question 17

Was ist ein SMART-Ziel im Projektmanagement?

Accepted Answer

Ein Ziel, das spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert ist

Answer

Ein Ziel, das realistisch, ambitioniert, machbar, relevant und terminiert ist

Answer

Ein Ziel, das spezifisch, messbar, erreichbar, herausfordernd und zeitnah ist

Answer

Ein Ziel, das spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und einzigartig ist

Question 18

Welche Aussage zur Projektabgrenzung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie legt fest, was im Projekt enthalten ist und was nicht.

Answer

Sie definiert, wer für das Projekt verantwortlich ist.

Answer

Sie gibt an, wie lange das Projekt dauern wird.

Answer

Sie legt fest, welche Ressourcen für das Projekt benötigt werden.

Question 19

Welcher Unterschied besteht zwischen einem Projekt und einem Programm?

Accepted Answer

Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben, während ein Programm eine Gruppe miteinander verbundener Projekte ist.

Answer

Ein Programm ist ein einmaliges Vorhaben, während ein Projekt eine Gruppe miteinander verbundener Projekte ist.

Answer

Ein Projekt und ein Programm sind dasselbe.

Answer

Ein Projekt ist größer als ein Programm.

Question 20

Welche Rolle hat der Projektsponsor?

Accepted Answer

Er bietet finanzielle Unterstützung und Fürsprache für das Projekt.

Answer

Er leitet das Projekt.

Answer

Er führt das Projekt aus.

Answer

Er legt die Projektziele fest.

Question 21

Nenne einen wesentlichen Bestandteil der Projektdefinition.

Accepted Answer

Projektziele

Answer

Projektrisiken

Answer

Projektressourcen

Answer

Projektteam

Question 22

Was ist das vorrangige Ziel der Projektzielsetzung?

Accepted Answer

Festlegung eines klaren Rahmens für das Projekt

Answer

Bestimmung der Projektlaufzeit

Answer

Festlegung des Projektbudgets

Answer

Rekrutierung des Projektteams

Question 23

Erläutere den wesentlichen Unterschied zwischen einem Projektmeilenstein und einem Projektziel.

Accepted Answer

Meilensteine sind konkrete Ereignisse, während Ziele allgemeine Aussagen sind.

Answer

Meilensteine sind üblicherweise zeitabhängig, Ziele nicht.

Answer

Meilensteine können beliebig geändert werden, Ziele hingegen sind unveränderlich.

Answer

Meilensteine sind für alle Projektbeteiligten sichtbar, Ziele nur für das Projektteam.

Question 24

Welches Dokument beinhaltet die Projektdefinition und -zielsetzung?

Accepted Answer

Projektcharter

Answer

Projektplan

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projekthandbuch

Question 25

Was ist der Hauptzweck einer Projektvision?

Accepted Answer

Inspiration und Motivation des Projektteams

Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Beschreibung des Projektumfangs

Answer

Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten

Question 26

Welche Aufgabe fällt NICHT in den Verantwortungsbereich des Projektmanagers?

Accepted Answer

Entwicklung neuer Produkte

Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Zuweisung von Ressourcen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 27

Welches Werkzeug eignet sich zur Visualisierung von ProjektZielen?

Accepted Answer

Mindmap

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Risikobewertung

Question 28

Warum ist es wichtig, die Stakeholder bei der Projektdefinition zu analysieren?

Accepted Answer

Um herauszufinden, was alle Beteiligten brauchen und wollen

Answer

Um den Projektmanager auszuwählen

Answer

Um den Projekterfolg zu garantieren

Answer

Um abzuschätzen, welche Ressourcen für das Projekt benötigt werden

Question 29

Welches Element gehört **nicht** zur Projektdefinition?

Accepted Answer

Projektteam

Answer

Projektrahmen

Answer

Projektziel

Answer

Projektumfang

Question 30

Welche Aussage zu Projekt**zielen** ist korrekt?

Accepted Answer

Projektziele sollten **SMART** sein (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, terminiert).

Answer

Projektziele müssen möglichst vage formuliert werden.

Answer

Projektziele sollten unrealistisch hoch gesteckt werden.

Answer

Projektziele müssen nicht messbar sein.

Question 31

Welches Tool dient zur detaillierten Abgrenzung des Projekt**umfangs**?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (**WBS**)

Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Meilensteintrendanalyse

Question 32

Welcher **Meilenstein** markiert den Abschluss einer Hauptphase des Projekts?

Accepted Answer

Phasen-Ende

Answer

Start-Meilenstein

Answer

Zwischen-Meilenstein

Question 33

Welche Funktion erfüllt die **Projektcharta**?

Accepted Answer

Sie legitimiert das Projekt und gibt ihm einen **offiziellen Rahmen**.

Answer

Sie dient als Kommunikationsmittel für das Projektteam.

Answer

Sie legt detaillierte Projektpläne fest.

Question 34

Welches Element der Projektdefinition enthält die Auflistung aller zu erreichenden **Ergebnisse**?

Accepted Answer

Projektergebnisliste

Answer

Projektzielkatalog

Answer

Projektplan

Answer

Projektumfangsbeschreibung

Question 35

Welche Aussage zum **Projektabschluss** ist korrekt?

Accepted Answer

Der Projektabschluss markiert den formalen Abschluss des Projekts.

Answer

Der Projektabschluss erfolgt immer zum geplanten Termin.

Answer

Der Projektabschluss erfordert keine Dokumentation.

Question 36

Welcher der folgenden Schritte gehört zur Projektdefinition?

Accepted Answer

Festlegen der Projektziele und des Projektumfangs

Answer

Überwachen des Projekts

Answer

Abschluss des Projekts

Answer

Durchführen des Projekts

Question 37

Nenne den Hauptunterschied zwischen einem Projektziel und einem Projektmeilenstein.

Accepted Answer

Ein Projektziel ist ein angestrebtes Ergebnis, während ein Projektmeilenstein ein Zwischenereignis auf dem Weg zum Ziel darstellt.

Answer

Ein Projektziel ist verbindlich, während ein Projektmeilenstein optional ist.

Question 38

Welche der folgenden Kriterien sollte bei der Formulierung von Projektzielen beachtet werden?

Accepted Answer

SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, terminiert)

Answer

KISS (Keep it simple, stupid)

Answer

FAST (flexibel, anpassungsfähig, schnell, transparent)

Question 39

Nenne eine Technik zur Abgrenzung des Projektumfangs.

Accepted Answer

Arbeitsstrukturplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Netzplan

Answer

Balkendiagramm

Question 40

Erläutere den Zweck einer Projektcharta.

Accepted Answer

Bereitstellung einer formalen Genehmigung für das Projekt sowie Beschreibung seines Zwecks, seiner Ziele und des Projektumfangs

Answer

Auflistung aller Projektbeteiligten und ihrer Rollen

Question 41

Welcher Projekttyp ist in der Regel durch einen hohen Grad an Unsicherheit und Komplexität gekennzeichnet?

Accepted Answer

Innovationsvorhaben

Answer

Wartungsprojekt

Answer

Aufrüstungsprojekt

Answer

Optimierungsprojekt

Question 42

Definiere den kritischen Pfad in einem Projektnetzplan.

Accepted Answer

Die Abfolge von Aktivitäten, die die längste Gesamtzeitdauer aufweist und den frühestmöglichen und spätestmöglichen Fertigstellungszeitpunkt des Projekts bestimmt.

Answer

Die Abfolge von Aktivitäten, die für den Projekterfolg am wichtigsten sind

Answer

Die Abfolge von Aktivitäten, die die kürzeste Gesamtzeitdauer aufweist

Question 43

Nenne einen Faktor, der das Projektrisiko erhöhen kann.

Accepted Answer

Unbekannte technische Anforderungen

Answer

Klare Projektziele

Answer

Ausreichende finanzielle Mittel

Answer

Erfahrenes Projektteam

Question 44

Beschreibe die Rolle des Projektmanagers in der Phase der Projektdefinition.

Accepted Answer

Führen des Projektteams, Sicherstellen klarer Projektziele, Abgrenzen des Projektumfangs und Erstellen einer Projektcharta

Answer

Erstellen des detaillierten Projektplans

Answer

Überwachen des Projektfortschritts

Question 45

Welcher Schritt bildet den Ausgangspunkt der Projektdefinition?

Accepted Answer

Projektzielsetzung

Answer

Projektplanung

Answer

Projektanalyse

Answer

Projektabschluss

Question 46

Welches Dokument legt die grundlegenden Ziele und den Rahmen eines Projekts fest?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektplan

Question 47

Welches Kriterium ist wesentlich für die Formulierung klarer und umsetzbarer Projektziele?

Accepted Answer

SMART

Answer

KISS

Answer

GROW

Answer

WIDE

Question 48

Was ist ein Maßstab, der definiert, was zum Projekt gehört und was nicht?

Accepted Answer

Projektabgrenzungskriterium

Answer

Projektprioritätskriterium

Answer

Projektkostenschätzungskriterium

Question 49

Welcher Meilenstein markiert in der Regel das Ende des Projektlebenszyklus?

Accepted Answer

Projektabschluss

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektauswertung

Answer

Projektstart

Question 50

Was ist die Definition eines Projektrisikos?

Accepted Answer

Ein mögliches Ereignis, das den Projekterfolg gefährden kann

Answer

Ein erwartetes Ergebnis des Projekts

Answer

Eine geplante Aufgabe im Projekt

Question 51

Welcher Faktor spielt bei der Priorisierung von Projekten eine entscheidende Rolle?

Accepted Answer

Wert des Projekts für die Organisation

Answer

Kosten des Projekts

Answer

Zeitpunkt der Projektabgabe

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Question 52

Welche Methode ermöglicht es, Projektbeteiligte aktiv in die Entscheidungsfindung einzubeziehen?

Accepted Answer

Brainstorming

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektplanung

Answer

Budgetierung

Question 53

Was ist der Hauptzweck eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Kommunikation und Dokumentation des Projektfortschritts

Answer

Identifizierung von Projektrisiken

Answer

Genehmigung des Projektplans

Question 54

Welcher Schritt steht am Anfang des Prozesses zur Projektdefinition?

Accepted Answer

Projektziele definieren

Answer

Projektteam bilden

Answer

Projektrisiken identifizieren

Answer

Projektplan erstellen

Question 55

Wozu dient die Abgrenzung des Projektumfangs?

Accepted Answer

Festlegung der Grenzen des Projekts

Answer

Identifizierung der Projektbeteiligten

Answer

Schätzung der Projektkosten

Answer

Erstellung des Projektzeitplans

Question 56

Mit welcher Methode lassen sich Projektmeilensteine festlegen?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

Projektdefinition

Answer

Risikoregister

Answer

Projektcharter

Question 57

Was ist das vorrangige Ziel der Projektdefinition?

Accepted Answer

Eine klare und prägnante Beschreibung des Projekts erstellen

Answer

Umfangreiche Projektdokumentation erstellen

Answer

Detaillierten Projektplan entwickeln

Question 58

Welcher Schritt ist bei der Definition von Projektzielen nicht erforderlich?

Accepted Answer

Erstellung einer detaillierten Kostenaufschlüsselung

Answer

Identifizierung der wichtigsten Projektziele

Answer

Festlegung von Erfolgskriterien

Answer

Priorisierung der Projektziele

Question 59

Welches Element ist ein wesentlicher Bestandteil eines Projektauftrags?

Accepted Answer

Projektziele

Answer

Projektkosten

Answer

Projektzeitplan

Answer

Projektrisiken

Question 60

Welche Aussage zur Abgrenzung des Projektumfangs ist falsch?

Accepted Answer

Der Projektumfang sollte so weit wie möglich gefasst sein

Answer

Der Projektumfang sollte frühzeitig definiert werden

Answer

Der Projektumfang sollte klar und verständlich sein

Question 61

Welcher Faktor trägt zur Qualität der Projektdefinition bei?

Accepted Answer

Klarheit der Projektziele

Answer

Anzahl der beteiligten Projektbeteiligten

Answer

Komplexität des Projekts

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Question 62

Welche Aussage beschreibt ein Projekt am besten?

Accepted Answer

Eine temporäre Unternehmung zur Erreichung eines spezifischen Ziels.

Answer

Eine dauerhafte Aktivität ohne definierten Anfang oder Ende.

Answer

Eine regelmäßige Aufgabe mit geringem Umfang.

Question 63

Was ist ein Projektmeilenstein?

Accepted Answer

Ein wichtiger Fortschrittsstand in einem Projekt.

Answer

Ein Hindernis, das während des Projekts überwunden werden muss.

Answer

Ein Dokument, das den Projektplan beschreibt.

Question 64

Welcher Schritt ist bei der Definition von Projektziele von entscheidender Bedeutung?

Accepted Answer

Formulierung von SMART-Zielen (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, terminiert).

Answer

Formulierung möglichst allgemeiner Ziele.

Answer

Festlegung so vieler Ziele wie möglich.