Projektcontrolling und -steuerung: Quizfragen und Übungen für Berufsschule

Question 1

Welches Instrument wird verwendet, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen, Abweichungen vom Plan zu identifizieren und frühzeitig auf Probleme zu reagieren?

Accepted Answer

Earned Value Analyse (EVA)

Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Projektplan

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Question 2

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Hauptaufgabe von Korrekturmaßnahmen im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sie zielen darauf ab, die negativen Auswirkungen von Abweichungen zu minimieren.

Answer

Sie werden eingesetzt, um Abweichungen vom Projektplan zu verhindern.

Answer

Sie werden durchgeführt, um die ursprüngliche Projektplanung zu ändern.

Answer

Sie werden verwendet, um die Projektziele neu zu definieren.

Question 3

Was ist das Hauptziel der Earned Value Analyse (EVA)?

Accepted Answer

Vergleich des geplanten Werts der Arbeit mit dem tatsächlich geleisteten Wert

Answer

Messung des Gesamtfortschritts eines Projekts

Answer

Bereitstellung von Informationen über die Kostenwirksamkeit des Projekts

Answer

Verwendung nur in agilen Projekten

Question 4

Was ist der Zweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Definition der Hierarchie und der Arbeitspakete des Projekts

Answer

Schätzung der Kosten und des Zeitrahmens des Projekts

Answer

Zuweisung von Ressourcen zum Projekt

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 5

Welche der folgenden Kennzahlen misst die Effizienz der Ressourcennutzung in einem Projekt?

Accepted Answer

Kostenleistung

Answer

Earned Value

Answer

Termintreue

Answer

Qualität

Question 6

Welches der folgenden Werkzeuge wird zur Visualisierung des Projektfortschritts verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Datenbank

Question 7

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem Meilenstein und einem Arbeitspaket?

Accepted Answer

Ein Meilenstein kennzeichnet einen bedeutenden Zwischenstand im Projekt, während ein Arbeitspaket eine kleinere, umsetzbare Aufgabe darstellt

Answer

Ein Arbeitspaket ist ein Teil eines Meilensteins, während ein Meilenstein das Gesamtergebnis eines Projekts darstellt

Answer

Meilensteine und Arbeitspakete sind im Wesentlichen das Gleiche

Answer

Keine der oben genannten Aussagen trifft zu

Question 8

Welche Kennzahl dient zur Messung des erreichten Arbeitsaufwands im Projekt?

Accepted Answer

Erledigter Arbeitsaufwand

Answer

Kosten

Answer

Qualität

Answer

Kundenzufriedenheit

Question 9

Wie wird eine vom Projektplan abweichende Entwicklung bezeichnet?

Accepted Answer

Varianz

Answer

Toleranz

Answer

Restrisiko

Answer

Milestone

Question 10

Welche Methoden werden zur Darstellung des Projektfortschritts eingesetzt?

Accepted Answer

Alle genannten Methoden

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Netzplantechnik

Question 11

Welche Kennzahl misst die Rentabilität von Projektinvestitionen?

Accepted Answer

Return on Investment

Answer

Earned Value

Answer

Cost Performance Index

Answer

Schedule Performance Index

Question 12

Welche Aufgabe ist eine Kernaufgabe des Projektcontrollers?

Accepted Answer

Überwachung des Projektverlaufs

Answer

Erstellung von Risikoanalysen

Answer

Leitung von Teambesprechungen

Answer

Abnahme von Projektergebnissen

Question 13

Welche zwei Hauptaufgaben hat ein Projektcontroller im Projektmanagement?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen

Answer

Planung des Projektbudgets

Answer

Führung des Projektteams

Question 14

Welches Instrument wird dazu verwendet, den Projektfortschritt mit dem Plan zu VERGLEICHEN?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Meilensteinplan

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Risikoregister

Question 15

Welches ist das primäre Ziel von Korrekturmaßnahmen im Projektmanagement?

Accepted Answer

Projektverlauf an den Plan anpassen

Answer

Projektziele neu definieren

Answer

Projekt beenden

Answer

Risiken identifizieren

Question 16

Wer ist in der Regel für die DURCHFÜHRUNG des Projektcontrollings verantwortlich?

Accepted Answer

Projektcontroller

Answer

Auftraggeber

Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Question 17

Welches Instrument dient der Erfolgsmessung von Projekten?

Accepted Answer

Projektcontrolling

Answer

Projektmanagement

Answer

Projektplanung

Answer

Risikomanagement

Question 18

Welche Aufgabe erfüllt das Controlling bei Projekten?

Accepted Answer

Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts

Answer

Durchführung des Projekts

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Abschluss des Projekts

Question 19

Welche Methode wird für die Abweichungsanalyse verwendet?

Accepted Answer

Soll-Ist-Vergleich

Answer

Brainstorming

Answer

Analyse von Ursache-Wirkungs-Beziehungen

Question 20

Welches Ziel verfolgt die Projektfortschrittssteuerung?

Accepted Answer

Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards

Answer

Identifizierung von Risiken

Answer

Optimierung des Projektergebnisses

Question 21

Welche Maßnahme kann bei Terminverzögerungen ERGRIFFEN werden?

Accepted Answer

Ressourcen umverteilen

Answer

Ziele neu definieren

Answer

Projekt abbrechen

Answer

Terminplan nicht anpassen

Question 22

Welcher Indikator misst die Effizienz der Ressourcennutzung?

Accepted Answer

Produktivität

Answer

Termintreue

Answer

Qualität

Answer

Kundenzufriedenheit

Question 23

Welche der folgenden Methoden dient der Identifizierung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Question 24

Welches Instrument unterstützt die Entscheidungsfindung im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Balanced Scorecard

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 25

Welche der folgenden Aufgaben hat das Projektcontrolling?

Accepted Answer

Den Projektfortschritt überwachen und mit dem Plan vergleichen

Answer

Projektstrukturplan erstellen

Answer

Projektteammitglieder auswählen und akquirieren

Question 26

Was versteht man unter einer Abweichung?

Accepted Answer

Eine Differenz zwischen dem geplanten Wert und dem tatsächlichen Wert

Answer

Ein Hindernis, das den Projektfortschritt beeinträchtigt

Answer

Eine Änderung des Projektumfangs

Question 27

Was ist das Ziel von Korrekturmaßnahmen?

Accepted Answer

Die Abweichung zu beheben oder zu minimieren

Answer

Die Projektziele zu ändern

Answer

Das Projekt zu stoppen

Answer

Das Projekt neu zu planen

Question 28

Welcher Indikator zeigt an, ob ein Projekt im Zeitplan liegt?

Accepted Answer

Schedule Performance Index (SPI)

Answer

Cost Performance Index (CPI)

Answer

Actual Cost (AC)

Answer

Earned Value (EV)

Question 29

Welche Methode verfolgt den Projektfortschritt anhand wesentlicher Meilensteine?

Accepted Answer

Meilensteintrendanalyse

Answer

Earned Value Analyse

Answer

Balkendiagramm

Answer

Netzplantechnik

Question 30

Definition eines Risikomanagementplans:

Accepted Answer

Dokument, welches die Prozesse, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen zum Risikomanagement umfasst

Answer

Auflistung möglicher Projektrisiken

Answer

Software zur Risikobewertung

Question 31

Primäres Ziel des Projektcontrollings:

Accepted Answer

Früherkennung von Abweichungen und rechtzeitige Einleitung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Verbesserung der Projekterfolgswahrscheinlichkeit

Answer

Sicherstellung der Projektqualität

Question 32

Methode zur Beurteilung von Korrekturmaßnahmen:

Accepted Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Portfoliomanagement

Question 33

Dokument, welches die genehmigten Projektziele und den Leistungsumfang enthält:

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Risikoregister

Answer

Projektplan

Answer

Zeitplan

Question 34

Kennzahl für den Anteil des fertiggestellten Projektumfangs:

Accepted Answer

Cost Performance Index (CPI)

Answer

Schedule Variance

Answer

Resource Utilization

Answer

Quality Performance

Question 35

Projektstatus bei Verzögerung gegenüber dem Plan:

Accepted Answer

Verspätung

Answer

Unterbudget

Answer

Überbudget

Answer

Zu lang

Question 36

Welche Steuerungsmethode ermöglicht die Überwachung des Projektfortschritts anhand festgelegter Meilensteine?

Accepted Answer

Meilensteintrendanalyse

Answer

Statusbericht

Answer

Trendanalyse

Answer

Earned Value Management

Question 37

Welcher Bericht informiert regelmäßig über den aktuellen Projektstatus und etwaige Abweichungen?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Zeitplan

Answer

Projektauftrag

Question 38

Welche Aussage zum Projektcontrolling ist korrekt?

Accepted Answer

Es überwacht den Projektfortschritt und gleicht ihn mit dem Plan ab.

Answer

Es dient lediglich der Erkennung von Abweichungen.

Answer

Es umfasst keine Korrekturmaßnahmen.

Question 39

Welches Instrument wird im Projektcontrolling zur Erfassung des Ist-Zustands eingesetzt?

Accepted Answer

Projektfortschrittsbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektcontrolling-Protokoll

Question 40

Welche Kennzahl misst die Abweichung zwischen geplantem und tatsächlichem Budget?

Accepted Answer

Cost Variance

Answer

Performance Index

Answer

Earned Value

Answer

Schedule Variance

Question 41

Welche der folgenden Gründe können zu Abweichungen im Projektverlauf beitragen?

Accepted Answer

Alle aufgeführten

Answer

Mangelnde Kommunikation

Answer

Änderungen der Projektziele

Answer

Unvorhergesehene Ereignisse

Question 42

Welche der folgenden Maßnahmen ist eine angemessene Korrekturmaßnahme bei einer terminlichen Abweichung?

Accepted Answer

Anpassung des Projektplans

Answer

Entlassung von Teammitgliedern

Answer

Erhöhung des Budgets

Answer

Ignorieren der Abweichung

Question 43

Welches Gremium ist für die Überwachung und Steuerung eines Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektleitung

Answer

Stakeholder

Answer

Projektteam

Question 44

Was ist der Zweck eines Projektcontrolling-Protokolls?

Accepted Answer

Dokumentieren des Projektfortschritts und der ergriffenen Maßnahmen

Answer

Bewertung der Projektmitarbeiter

Answer

Aufzeichnen von Fehlern

Question 45

Welche Software wird häufig zur Unterstützung des Projektcontrollings eingesetzt?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Tabellenkalkulationssoftware

Answer

Textverarbeitungssoftware

Answer

Präsentations-Software

Question 46

Welcher Aspekt gehört nicht zu den Zielen des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Motivation der Projektbeteiligten

Answer

Durchführung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Erkennung von Abweichungen

Question 47

Was ist der primäre Zweck einer Earned Value Analyse?

Accepted Answer

Ermittlung des Projektfortschritts in Bezug auf Kosten und Zeit

Answer

Erstellung eines detaillierten Projektplans

Answer

Identifizierung potenzieller Projektverzögerungen

Question 48

Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um auf Projektverzögerungen zu reagieren?

Accepted Answer

Erhöhung der Ressourcenzuweisung oder Reduzierung des Projektumfangs

Answer

Das Projekt abbrechen

Answer

Keine Maßnahmen ergreifen und den Projektplan anpassen

Question 49

Welche Hauptaufgabe hat ein Projektcontroller?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen

Answer

Erstellung des ursprünglichen Projektplans

Answer

Leitung des Projektteams

Question 50

Welche Aussage zur Projektfortschrittsüberwachung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollte regelmäßig und systematisch durchgeführt werden.

Answer

Sie sollte nur durchgeführt werden, wenn Probleme auftreten.

Answer

Sie ist unnötig, wenn ein detaillierter Projektplan existiert.

Answer

Sie sollte nur am Ende des Projekts durchgeführt werden.

Question 51

Welche Informationen sind üblicherweise in einem Projektreport enthalten?

Accepted Answer

Projektfortschritt, Abweichungen vom Plan und Handlungsempfehlungen

Answer

Eine vollständige Kostenaufstellung

Answer

Details zu den Projektressourcen

Question 52

Was ist die Hauptfunktion eines Steuerungsboards?

Accepted Answer

Grafische Darstellung des Projektfortschritts

Answer

Bewertung der Projektleistung

Answer

Identifizierung von Projektrisiken

Answer

Kommunikation mit Stakeholdern

Question 53

Ein Projekt liegt im Zeitplan, hat aber das Budget bereits zu 80% verbraucht, obwohl erst 50% der Arbeiten erledigt sind. Welche Maßnahme ist jetzt am sinnvollsten?

Accepted Answer

Die Budget- und Zeitplanung auf Fehler überprüfen und die Ressourcenverteilung anpassen.

Answer

Das Problem ignorieren, da das Projekt noch im Zeitplan liegt.

Answer

Zusätzliche Mitarbeiter einstellen, um die restlichen Arbeiten schneller zu erledigen.

Answer

Das Projekt sofort abbrechen, um weitere Kosten zu vermeiden.

Question 54

Welche Kennzahl eignet sich am besten, um den aktuellen Projektfortschritt im Vergleich zum Plan zu messen?

Accepted Answer

Earned Value (EV)

Answer

Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben

Answer

Anzahl der Mitarbeiter im Projektteam

Answer

Bisher angefallene Projektkosten

Question 55

Was ist der Hauptzweck von Projekt-Statusberichten?

Accepted Answer

Den aktuellen Projektstand dokumentieren und alle Beteiligten informieren.

Answer

Den Projektplan detailliert zu wiederholen.

Answer

Die geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter aufzulisten.

Answer

Nur bei Projektproblemen Informationen an den Auftraggeber weitergeben.

Question 56

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Projektcontrolling?

Accepted Answer

Die detaillierten Anforderungen an das Projekt festlegen.

Answer

Abweichungen vom Plan analysieren und Ursachen identifizieren.

Answer

Den Projektfortschritt überwachen und dokumentieren.

Answer

Korrekturmaßnahmen bei Planabweichungen entwickeln und vorschlagen.

Question 57

Was ist der Zweck einer Risikoanalyse im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Mögliche Risiken im Projekt identifizieren, bewerten und den Umgang damit planen.

Answer

Den Einsatz der Projektmitarbeiter zu planen.

Answer

Die Qualität des Projektoutputs zu bewerten.

Answer

Den Projektfortschritt zu visualisieren.

Question 58

Ein Projekt hat sich aufgrund unvorhergesehener Probleme um zwei Wochen verzögert. Was sollte der Projektleiter jetzt tun?

Accepted Answer

Den Projektplan aktualisieren, den Zeitplan anpassen und die Ressourcenverteilung überarbeiten.

Answer

Die Verzögerung ignorieren, da sie nur gering ist.

Answer

Die Projektziele ändern, um die Verzögerung zu kompensieren.

Answer

Das Projekt sofort beenden.

Question 59

Warum ist die Projektdokumentation so wichtig?

Accepted Answer

Sie macht den Projektablauf nachvollziehbar und hilft bei zukünftigen Projekten.

Answer

Sie ist nur für das Projektmanagement-Team relevant.

Answer

Sie ist nur bei großen und komplexen Projekten notwendig.

Answer

Sie dient ausschließlich der Archivierung von Dokumenten.

Question 60

Welche Methode eignet sich am besten, um den zeitlichen Verlauf und die Abhängigkeiten von Projektaufgaben zu visualisieren?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Organigramm

Answer

Flowchart

Answer

Mind Map

Question 61

Welche Aussage zum Projektcontrolling ist FALSCH?

Accepted Answer

Projektcontrolling ist eine rein administrative Aufgabe, die hauptsächlich aus Dokumentation besteht.

Answer

Projektcontrolling erfordert analytisches Denken und Problemlösungskompetenz.

Answer

Projektcontrolling ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements.

Answer

Projektcontrolling dient dazu, die Projektergebnisse zu optimieren und Risiken zu minimieren.

Question 62

Welches Instrument wird am häufigsten eingesetzt, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Zeitplan

Answer

Risikoregister

Answer

Kostenplan

Question 63

Was ist der Hauptzweck der Projektfortschrittsmessung?

Accepted Answer

Vergleich des tatsächlichen Fortschritts mit dem geplanten Fortschritt.

Answer

Bewertung der Projektqualität.

Answer

Messung des finanziellen Fortschritts.

Answer

Analyse von Risiken.

Question 64

Was ist ein Meilenstein in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein wichtiger Termin oder ein erreichbares Ziel, das den Projektfortschritt markiert.

Answer

Ein Mitglied des Projektteams.

Answer

Eine Ressource, die für das Projekt benötigt wird.

Answer

Ein Dokument, das den Projektplan beschreibt.