Bürotechnik und Software: Online-Quiz für Kaufmann-frau für Büromanagement

Question 1

Welches der folgenden Geräte ist kein übliches Büromaschinengerät?

Accepted Answer

Toaster

Answer

Drucker

Answer

Fotokopierer

Answer

Personal Computer

Question 2

Welche Funktion übernimmt eine Tabellenkalkulationssoftware?

Accepted Answer

Datenanalyse

Answer

Textverarbeitung

Answer

Präsentationen

Answer

Datenbankverwaltung

Question 3

Welche Funktion ermöglicht es, in einer Tabellenkalkulationssoftware Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren?

Accepted Answer

SVERWEIS

Answer

SUMMEWENN

Answer

WENN

Answer

ZÄHLENWENN

Question 4

Welche der folgenden Anwendungen ist keine Bürosoftware?

Accepted Answer

Adobe Photoshop

Answer

Microsoft Word

Answer

Microsoft Excel

Answer

SAP ERP

Question 5

Welches Büromaschinengerät wird zum Übertragen von Dokumenten über Telefonleitungen verwendet?

Accepted Answer

Faxgerät

Answer

Drucker

Answer

Fotokopierer

Answer

Scanner

Question 6

Welche der folgenden Geräte ist kein Standardgerät in einem modernen Büro?

Accepted Answer

Kassensystem

Answer

Drucker

Answer

Multifunktionsgerät

Answer

Scanner

Question 7

Welche Funktion in einer Tabellenkalkulationssoftware ermöglicht es dir, Daten zu sortieren und zu filtern?

Accepted Answer

AutoFilter

Answer

Pivot-Tabelle

Answer

Diagramme

Answer

Formeln

Question 8

Welches Dateiformat wird üblicherweise zum Speichern von Präsentationen verwendet?

Accepted Answer

PPTX

Answer

DOCX

Answer

XLSX

Answer

PDF

Question 9

Welche Funktion eines Multifunktionsgeräts ermöglicht es, Dokumente zu scannen und direkt per E-Mail zu versenden?

Accepted Answer

Scan-to-E-Mail

Answer

Scan-to-Cloud

Answer

Scan-to-Fax

Answer

Scan-to-Ordner

Question 10

Welche Textverarbeitungsfunktion ermöglicht es, Textbausteine für die Wiederverwendung zu speichern?

Accepted Answer

AutoText

Answer

Briefvorlagen

Answer

Textfelder

Answer

Fußnoten

Question 11

Welche Software ist eine Office-Suite?

Accepted Answer

Microsoft 365

Answer

Excel

Answer

Word

Answer

PowerPoint

Question 12

Welche Anwendung wird für das Verfassen von Textdokumenten verwendet?

Accepted Answer

Textverarbeitung

Answer

Tabellenkalkulation

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Datenbankverwaltungssystem

Question 13

Welche Büromaschine dient dem Kopieren und Drucken von Dokumenten?

Accepted Answer

Kopierer

Answer

Aktenvernichter

Answer

Scanner

Answer

Faxgerät

Question 14

Wie lautet die Tabellenkalkulationsformel zur Berechnung des Durchschnitts einer Zahlenreihe?

Accepted Answer

MITTELWERT()

Answer

SUMME()

Answer

ZÄHLEN()

Answer

MAX()

Question 15

Welche Funktion in einer Präsentationssoftware ermöglicht es, Text und Bilder mit Effekten zu versehen?

Accepted Answer

Animationen

Answer

Übergänge

Answer

Folienmaster

Answer

Hyperlinks

Question 16

Welches Bürotechnikgerät dient zum Digitalisieren von Dokumenten?

Accepted Answer

Scanner

Answer

Plotter

Answer

Videokonferenzsystem

Answer

Diktiergerät

Question 17

Welches Gerät ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit über das Internet?

Accepted Answer

Videokonferenzsystem

Answer

Drucker

Answer

Aktenvernichter

Answer

Scanner

Question 18

Welche Tabellenkalkulationsfunktion ermöglicht das Herausfiltern von Daten anhand bestimmter Kriterien?

Accepted Answer

Filtern

Answer

Sortieren

Answer

Zählen

Answer

Formatieren

Question 19

Welche Softwarekategorie dient dem Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten?

Accepted Answer

Textverarbeitung

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Datenbankverwaltungssystem

Answer

Bildbearbeitungsprogramm

Question 20

Welche Funktion in einer Präsentationssoftware erlaubt die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Folien?

Accepted Answer

Folienmaster

Answer

Übergänge

Answer

Animationen

Answer

Notizen

Question 21

Welche Büromaschine wird zum Vernichten von Dokumenten verwendet?

Accepted Answer

Aktenvernichter

Answer

Kopierer

Answer

Drucker

Answer

Scanner

Question 22

Welches Gerät speichert und verarbeitet Daten elektronisch?

Accepted Answer

Computer

Answer

Drucker

Answer

Scanner

Answer

Kopierer

Question 23

Welche Anwendung ist eine Büroanwendung?

Accepted Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Bildbearbeitungssoftware

Answer

CAD-Software

Answer

Videokonferenz-App

Question 24

Was kann eine Tabellenkalkulationssoftware?

Accepted Answer

Daten analysieren und verwalten

Answer

Texte formatieren

Answer

Präsentationen erstellen

Answer

Bilder bearbeiten

Question 25

Welches Kommunikationsmittel ist für geschäftliche E-Mails geeignet?

Accepted Answer

E-Mail

Answer

Soziale Medien

Answer

Instant Messaging

Answer

Briefpost

Question 26

Welche Software unterstützt Projektplanung und -verfolgung?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Microsoft Excel

Answer

Adobe Photoshop

Answer

SAP ERP

Question 27

Welche aktuellen Trends in der Bürotechnik und -software sollten Unternehmen im Auge behalten und wie könnten diese die Zukunft der Büroarbeit beeinflussen?

Accepted Answer

KI-Einsatz zur Automatisierung von Aufgaben

Accepted Answer

Abnehmende Bedeutung von Büroräumen

Answer

Rückkehr zu traditionellen Büromethoden

Answer

Unveränderte Bedeutung von Bürotechnik und -software

Question 28

Zu welcher Kategorie von Geräten gehört ein Etikettendrucker?

Accepted Answer

Bürotechnik

Answer

Kommunikationstechnik

Answer

Raumklimatisierung

Answer

Küchengeräte

Question 29

Welche Softwarekomponente dient der Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten?

Accepted Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Präsentationsprogramm

Answer

Bildbearbeitungsprogramm

Question 30

Mit welcher Funktion einer Tabellenkalkulation lassen sich Daten nach bestimmten Kriterien sortieren und filtern?

Accepted Answer

AutoFilter

Answer

AutoSumme

Answer

Diagrammfunktion

Answer

Pivot-Tabelle

Question 31

Welches Protokoll sorgt für eine sichere Datenübertragung im Internet?

Accepted Answer

HTTPS

Answer

HTTP

Answer

FTP

Answer

Telnet

Question 32

Welche Dateiendung wird zum Speichern von Präsentationen verwendet?

Accepted Answer

.pptx

Answer

.xlsx

Answer

.docx

Answer

.pdf

Question 33

Welche Aufgabe gehört nicht zu den typischen Tätigkeiten eines Kaufmanns/einer Kauffrau für Büromanagement?

Accepted Answer

Entwicklung von Marketingkampagnen

Answer

Organisation von Büroabläufen

Answer

Durchführung von Buchhaltungsaufgaben

Answer

Kundenkommunikation

Question 34

Welches Gesetz regelt in Deutschland den Datenschutz?

Accepted Answer

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Telekommunikationsgesetz (TKG)

Answer

Strafgesetzbuch (StGB)

Question 35

Welcher Begriff beschreibt die systematische Erfassung und Verarbeitung von Daten in einem Unternehmen?

Accepted Answer

Datenmanagement

Answer

Informationsmanagement

Answer

Wissensmanagement

Answer

Dokumentenmanagement

Question 36

Welche ethischen Auswirkungen kann die Automatisierung von Büroaufgaben haben, insbesondere auf Arbeitsplätze und die Gesellschaft?

Accepted Answer

Die Automatisierung von Büroaufgaben kann sowohl positive als auch negative Auswirkungen auf Arbeitsplätze und die Gesellschaft haben.

Answer

Die Automatisierung schafft immer neue Arbeitsplätze und steigert die Effizienz.

Answer

Die Automatisierung von Büroaufgaben hat keine nennenswerten Auswirkungen auf die Gesellschaft.

Answer

Ethische Überlegungen sollten bei der Einführung von Büroautomatisierungslösungen keine Rolle spielen.

Question 37

Welche der folgenden Büromaschinen dient zur Vervielfältigung von Dokumenten?

Accepted Answer

Kopierer

Answer

Drucker

Answer

Aktenvernichter

Answer

Scanner

Question 38

Welche Anwendungssoftware wird zur Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten verwendet?

Accepted Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Bildbearbeitungsprogramm

Question 39

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT mit einem Tabellenkalkulationsprogramm möglich?

Accepted Answer

Präsentationen erstellen

Answer

Formelberechnungen

Answer

Diagramme erstellen

Answer

Datenanalyse

Question 40

Welche Art von Drucker eignet sich am besten für das Drucken großformatiger Dokumente?

Accepted Answer

Plotter

Answer

Tintenstrahldrucker

Answer

Laserdrucker

Answer

Thermodrucker

Question 41

Mit welcher Taste kann in einem Textverarbeitungsprogramm ein neuer Absatz eingefügt werden?

Accepted Answer

Enter

Answer

Tab

Answer

Umschalt

Answer

Leerzeichen

Question 42

Welches Dateiformat wird zum Speichern von Präsentationsfolien verwendet?

Accepted Answer

.pptx

Answer

.docx

Answer

.xlsx

Answer

.pdf

Question 43

Welche Einstellung verbessert die Druckqualität eines Laserdruckers?

Accepted Answer

Höhere Auflösung

Answer

Entwurf-Modus

Answer

Geringerer Tonerspareffekt

Answer

Niedrige Geschwindigkeit

Question 44

Welche Funktion eines Kopierers ermöglicht die Erstellung mehrerer Kopien eines Dokuments in der richtigen Reihenfolge?

Accepted Answer

Sortierfunktion

Answer

Verkleinerung/Vergrößerung

Answer

Heftfunktion

Answer

Duplexdruck

Question 45

Welche Tastenkombination wird verwendet, um in einer Office-Anwendung eine Datei zu speichern?

Accepted Answer

Strg + S

Answer

Strg + C

Answer

Strg + N

Question 46

Welche der folgenden Geräte ist kein Bestandteil der Bürotechnik?

Accepted Answer

Laptop

Answer

Kopierer

Answer

Aktenvernichter

Answer

Beamer

Question 47

Welcher Hauptzweck einer Tabellenkalkulationssoftware ist?

Accepted Answer

Analyse und Verarbeitung von Daten

Answer

Bearbeitung von Bildern

Answer

Erstellung von Präsentationen

Answer

Formatierung von Texten

Question 48

Welche Präsentationsform ist für geschäftliche Präsentationen ungeeignet?

Accepted Answer

Fantasieshow

Answer

Dia-Show

Answer

Video-Präsentation

Answer

Interaktive Präsentation

Question 49

Mit welcher Taste kann in Microsoft Word ein Zeilenumbruch eingefügt werden?

Accepted Answer

ENTER

Answer

STRG + B

Answer

TAB

Answer

STRG + V

Question 50

Welche Formel berechnet in LibreOffice Calc die Summe eines Wertebereichs?

Accepted Answer

=SUMME(A2:A10)

Answer

=MITTELWERT(A2:A10)

Answer

=MAX(A2:A10)

Answer

=ZÄHLEN(A2:A10)

Question 51

Welche Diagrammart eignet sich am besten, um Trends im Zeitverlauf abzubilden?

Accepted Answer

Liniendiagramm

Answer

Kreisdiagramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

Histogramm

Question 52

Welche Softwarekategorie dient der Verwaltung von E-Mails und Terminen?

Accepted Answer

Groupware

Answer

Betriebssystem

Answer

Browser

Answer

Bildbearbeitungssoftware

Question 53

Welcher Dateityp wird für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen verwendet?

Accepted Answer

.xlsx

Answer

.docx

Answer

.pptx

Answer

.pdf

Question 54

Welche der folgenden Büroanwendungen ist für die Erstellung von Präsentationen am besten geeignet?

Accepted Answer

PowerPoint

Answer

Word

Answer

Excel

Answer

Outlook

Question 55

Welches Gerät wird typischerweise zum Kopieren und Drucken von Dokumenten verwendet?

Accepted Answer

Multifunktionsdrucker

Answer

Tastatur

Answer

Scanner

Answer

Monitor

Question 56

Welche der folgenden Funktionen in einer Tabellenkalkulationssoftware ermöglicht es, Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuordnen?

Accepted Answer

Sortieren

Answer

Einfrieren

Answer

Filtern

Answer

Formattieren

Question 57

Mit welchem Werkzeug kann man in einem Textverarbeitungsprogramm Bilder oder Grafiken in ein Dokument einfügen?

Accepted Answer

Einfügen

Answer

Tabelle

Answer

Formatieren

Answer

Überarbeiten

Question 58

Welche Option in einem Dokumentverarbeitungsprogramm ermöglicht es, mehrere separate Dokumente zu einem einzigen Dokument zusammenzufügen?

Accepted Answer

Zusammenführen

Answer

Answer

Komprimieren

Answer

Konvertieren

Question 59

Welches Sicherheitsprotokoll wird im Internet verwendet, um die Kommunikation zwischen einem Webbrowser und einem Server zu verschlüsseln?

Accepted Answer

HTTPS

Answer

HTTP

Answer

FTP

Answer

SMTP

Question 60

Welcher Befehl in einer Tabellenkalkulationssoftware wird verwendet, um den Inhalt einer Zelle zu löschen?

Accepted Answer

Löschen

Answer

Formatieren

Answer

Einfügen

Answer

Kopieren

Question 61

Welche der folgenden Büroanwendungen dient zur Verwaltung von E-Mails und Kalendern?

Accepted Answer

Outlook

Answer

PowerPoint

Answer

Word

Answer

Excel

Question 62

Welche Funktion in einem Textverarbeitungsprogramm ermöglicht es, eine bestimmte Zeichenfolge innerhalb eines Dokuments zu suchen?

Accepted Answer

Suchen

Answer

Ersetzen

Answer

Hervorheben

Answer

Kopieren

Question 63

Welche Software eignet sich am besten für die Erstellung eines komplexen Finanzplans mit Formeln und Diagrammen?

Accepted Answer

Tabellenkalkulationssoftware

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Textverarbeitungssoftware

Answer

Datenbanksoftware

Question 64

Welcher Hauptvorteil ergibt sich durch die Verwendung eines Multifunktionsgeräts im Büro?

Accepted Answer

Vereinigung mehrerer Funktionen in einem Gerät

Answer

Hoher Funktionsumfang

Answer

Einfache Bedienung

Answer

Niedrige Anschaffungskosten