Projektabschluss und -dokumentation: Online-Quiz für Fachinformatikerinnen

Question 1

Welche der folgenden Aufgaben ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Projektabnahme durch den Auftraggeber

Answer

Durchführung eines Risikomanagements

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Analyse der Projektbeteiligten

Question 2

Welches Dokument fasst die wesentlichen Projektergebnisse, Erfahrungen und Erkenntnisse zusammen?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Stakeholderbericht

Answer

Risikoanalyse

Question 3

Wer ist in der Regel für die Abnahme des Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Lenkungsausschuss

Question 4

Mit welcher Methode lassen sich Erfahrungen und Erkenntnisse aus dem Projekt systematisch erfassen und weitergeben?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Retrospektive

Answer

Wissensmanagement

Question 5

Was ist das vorrangige Ziel einer Lessons-Learned-Dokumentation?

Accepted Answer

Formulierung von Verbesserungsvorschlägen für künftige Projekte

Answer

Hervorhebung von Erfolgsfaktoren

Answer

Identifizierung von Fehlerquellen

Answer

Ergänzung der Projektdokumentation

Question 6

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Start des nächsten Projekts

Answer

Projektabnahme

Answer

Erstellung des Abschlussberichts

Answer

Erkenntnisse festhalten (Lessons Learned)

Question 7

Welches Dokument dient der formellen Bestätigung der Akzeptanz des Projektergebnisses durch den Auftraggeber?

Accepted Answer

Projektabnahmeprotokoll

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Lessons Learned

Answer

Projektbericht

Question 8

Was ist der Hauptzweck eines Lessons-Learned-Workshops?

Accepted Answer

Erfassung wertvoller Erkenntnisse und Erfahrungen aus dem Projekt

Answer

Bewertung der Arbeitsleistung der Projektmitglieder

Answer

Planung künftiger Projekte

Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Question 9

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Bestandteil der Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Durchführung einer Kundenbefragung

Answer

Erstellung des Projektabschlussberichts

Answer

Verwaltung der Projektakte

Answer

Archivierung der Projektdateien

Question 10

Welcher Abschnitt des Projektabschlussberichts fasst die Bewertung des Projekterfolgs zusammen?

Accepted Answer

Schlussfolgerungen und Empfehlungen

Answer

Einleitung

Answer

Projektablauf

Answer

Anhang

Question 11

Welcher Abschnitt des Projektabschlussberichts enthält die Empfehlungen für künftige Projekte?

Accepted Answer

Schlussfolgerungen und Empfehlungen

Answer

Einleitung

Answer

Projektablauf

Answer

Anhang

Question 12

Wie trägt Kommunikation zu einem erfolgreichen Projektabschluss bei?

Accepted Answer

Sie bindet Projektbeteiligte ein und unterstützt die reibungslose Übergabe von Ergebnissen.

Answer

Sie ermöglicht die Weitergabe von Projektergebnissen.

Answer

Sie dient nur der internen Information des Projektteams.

Question 13

Wie trägt das Risikomanagement zum Projektabschluss bei?

Accepted Answer

Es hilft, Risiken zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen, um deren Auswirkungen zu minimieren.

Answer

Es konzentriert sich nur darauf, Risiken an andere zu übertragen, um die Haftung zu reduzieren.

Answer

Es ist im Projektabschluss nicht relevant, da alle Risiken bereits eingetreten sind.

Question 14

Welches Element ist entscheidend für den Abschluss eines Projekts?

Accepted Answer

Durchführung der Projektabnahme durch den Kunden

Answer

Erstellung eines Projektplans

Answer

Berechnung der Projektkosten

Question 15

Welches Dokument ist beim Projektabschluss unerlässlich?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Question 16

Welche Aufgabe ist NICHT Teil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektabnahme

Answer

Lessons Learned

Answer

Abschlussbericht

Question 17

Welches Element ist ein wichtiger Bestandteil des Abschlussberichts?

Accepted Answer

Alle genannten Punkte

Answer

Projektzielsetzung

Answer

Umsetzungsschritte

Answer

Erzielte Ergebnisse

Question 18

Was versteht man unter "Lessons Learned"?

Accepted Answer

Nützliche Erkenntnisse aus dem Projektverlauf

Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Answer

Bewertung des Projekterfolgs

Answer

Planung zukünftiger Projekte

Question 19

Welche Aussage zur Dokumentation im Projektmanagement ist zutreffend?

Accepted Answer

Dokumentation sollte prägnant und auf das Wesentliche beschränkt sein.

Answer

Dokumentation ist nur bei Projektabschluss erforderlich.

Answer

Dokumentation kann den Projekterfolg behindern.

Answer

Dokumentation ist nur für große Projekte empfehlenswert.

Question 20

Was ist der Hauptzweck der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Alle genannten Zwecke

Answer

Nachweis von Projekterfolgen

Answer

Bereitstellung von Informationen für zukünftige Projekte

Answer

Erleichterung der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten

Question 21

Welche Personengruppen sind typischerweise am Projektabschluss beteiligt?

Accepted Answer

Alle genannten Gruppen

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Answer

Projektmanager

Question 22

Welches Dokument ist KEIN Bestandteil einer Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Lessons Learned Bericht

Answer

Abschlussbericht

Question 23

Welche Aufgabe ist NICHT Teil des Abschlussprozesses eines Projekts?

Accepted Answer

Planung des nächsten Projekts

Answer

Freigabe des Projektergebnisses

Answer

Dokumentation der Lessons Learned

Answer

Bewertung des Projektleiters

Question 24

Welcher Bericht enthält detaillierte Informationen zur Durchführung und den Ergebnissen eines Projekts?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Lessons Learned Bericht

Answer

Statusbericht

Answer

Risikomanagementbericht

Question 25

Was ist der Zweck einer Lessons Learned Analyse?

Accepted Answer

Gewinnung von Erkenntnissen aus vergangenen Projekten für zukünftige Verbesserungen

Answer

Dokumentation der Projekterfahrungen

Answer

Überprüfung der Projektergebnisse

Question 26

Welcher Aspekt ist bei der Erstellung eines Abschlussberichts besonders wichtig?

Accepted Answer

Objektivität und Genauigkeit

Answer

Vermeidung technischer Details

Answer

Emotionale Sprache

Answer

Umfangreicher Umfang

Question 27

Welche Aussage zur Projektabnahme ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte von einem unabhängigen Gremium durchgeführt werden.

Answer

Sie kann vom Projektleiter selbst durchgeführt werden.

Answer

Sie ist nur bei großen Projekten erforderlich.

Question 28

Was ist ein wichtiger Vorteil der Dokumentation der Lessons Learned?

Accepted Answer

Verbesserung der Entscheidungsfindung in zukünftigen Projekten

Answer

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Answer

Geringerer Zeitaufwand für zukünftige Projekte

Question 29

Welches Dokument stellt eine umfassende Zusammenfassung des Projekts dar und wird allen Beteiligten zur Verfügung gestellt?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Lessons-Learned-Bericht

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Question 30

Welche dieser Tätigkeiten ist Teil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Übergabe des Projektergebnisses an den Kunden

Answer

Projektstart

Answer

Projektplanung

Answer

Projektausführung

Question 31

Welches Instrument dient dazu, gewonnene Erfahrungen aus dem Projekt zu analysieren und für zukünftige Projekte nutzbar zu machen?

Accepted Answer

Lessons-Learned-Bericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Qualitätsplan

Answer

Projektprotokoll

Question 32

Welche Maßnahme ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektabnahmeprozesses?

Accepted Answer

Gemeinsame Abnahme des Projektergebnisses mit dem Kunden

Answer

Abnahme ohne Beteiligung des Kunden

Answer

Eigenständige Abnahme durch den Projektleiter

Answer

Abnahme nach schriftlicher Freigabe durch den Kunden

Question 33

Welcher Aspekt muss bei der Erstellung des Abschlussberichts besonders berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Klarheit

Answer

Umfang des Berichts

Answer

Gestalterische Aufmachung

Answer

Vertraulichkeit der Informationen

Question 34

Was ist der Hauptzweck des Projektprotokolls?

Accepted Answer

Festhalten relevanter Ereignisse und Entscheidungen während des Projekts

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Analyse von Projektrisiken

Question 35

Welche der folgenden Informationen gehört in der Regel zum Inhalt eines Abschlussberichts?

Accepted Answer

Projektziele, Ergebnisse und Abweichungen

Answer

Detaillierte Beschreibung aller Projektaktivitäten

Answer

Persönliche Einschätzungen des Projektleiters

Answer

Geplante Maßnahmen für Folgeprojekte

Question 36

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Durchführung von Lessons Learned?

Accepted Answer

Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Projekte

Answer

Zufriedenheit des Kunden

Answer

Vermeidung von rechtlichen Problemen

Question 37

Was ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektabschlussgesprächs?

Accepted Answer

Analyse von Abweichungen zwischen Planung und Umsetzung

Answer

Bewertung der Leistungen einzelner Teammitglieder

Answer

Festlegung von Zielen für das nächste Projekt

Question 38

Welche Aufgabe sollte der Projektleiter bei der Projektabnahme übernehmen?

Accepted Answer

Moderation und Sicherstellung der Klärung aller offenen Punkte

Answer

Alleinige Entscheidung über die Abnahme

Answer

Erstellung eines detaillierten Abnahmeprotokolls

Question 39

Als ersten Schritt im Projektabschlussprozess bezeichnet man:

Accepted Answer

Projektabnahme

Answer

Lessons Learned

Answer

Projektabschlussdokumentation

Answer

Abschlussbericht

Question 40

Welches Dokument dient der ausführlichen Beschreibung des Projektverlaufs und der erzielten Ergebnisse?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektauftrag

Question 41

Welcher der folgenden Aspekte gehört NICHT zu den Vorteilen der Dokumentation von Lessons Learned?

Accepted Answer

Schadensersatzansprüche

Answer

Vermeidung von Fehlern

Answer

Unterstützung bei der Entscheidungsfindung

Answer

Identifizierung von Erfolgsfaktoren

Question 42

Welches Format ist für die Projektabschlussdokumentation üblicherweise am besten geeignet?

Accepted Answer

Bericht

Answer

Video

Answer

Infografik

Answer

Präsentation

Question 43

Welcher Teil des Projektabschlussprozesses umfasst die Übergabe des Projekts an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Projektabnahme

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Lessons Learned

Answer

Projektdokumentation

Question 44

Welcher Abschnitt des Abschlussberichts enthält Informationen über die Zusammensetzung des Projektteams und deren Aufgaben?

Accepted Answer

Projektorganisation

Answer

Projektumfang

Answer

Projektergebnisse

Answer

Projektziel

Question 45

Was sollte KEIN Bestandteil einer effektiven Projektabschlussdokumentation sein?

Accepted Answer

Irrelevante Details

Answer

Projektergebnisse

Answer

Projektziele

Answer

Lessons Learned

Question 46

Welcher Schritt des Projektabschlussprozesses beinhaltet die Beurteilung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Projektevaluation

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektkontrolle

Answer

Projektplanung

Question 47

Welches Hauptziel wird mit dem Abschlussgespräch verfolgt?

Accepted Answer

Reflexion und Lernprozesse anregen

Answer

Zuweisung von Verantwortlichkeiten

Answer

Feier des Projekterfolgs

Answer

Planung künftiger Projekte

Question 48

Welcher Schritt leitet den Projektabschluss ein?

Accepted Answer

Projektabnahme

Answer

Lessons Learned

Answer

Projektauswertung

Answer

Abschlussbericht

Question 49

Was ist der primäre Zweck des Abschlussberichts?

Accepted Answer

Dokumentation der Projektergebnisse und des Projektverlaufs

Answer

Analyse von Risiken

Answer

Identifizierung von Verbesserungsbereichen

Answer

Bewertung des Projekterfolgs

Question 50

Welches Dokument fasst die wesentlichen Informationen zum Projektabschluss zusammen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Statusbericht

Answer

Kundenanforderung

Question 51

Was ist ein entscheidendes Kriterium für die erfolgreiche Projektabnahme?

Accepted Answer

Akzeptanz des Projektergebnisses durch den Auftraggeber

Answer

Planung des nächsten Projekts

Answer

Abschluss von Lessons Learned

Answer

Erstellung des Projektabschlussberichts

Question 52

Welches Hilfsmittel eignet sich zur Überwachung des Fortschritts bei Projektabschlussaktivitäten?

Accepted Answer

Projektabschlussplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Meilensteinliste

Question 53

Was ist das Ziel der Durchführung einer Abschlussbewertung eines Projekts?

Accepted Answer

Bewertung des Projekterfolgs und Identifizierung von Verbesserungsbereichen

Answer

Freigabe von Ressourcen

Answer

Genehmigung für zukünftige Projekte

Question 54

Welches Dokument enthält die geplanten Aktivitäten und Meilensteine für den Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektabschlussplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektcharter

Answer

Abschlussbericht

Question 55

Welches Dokument dient als Nachweis für die erfolgreiche Abnahme eines Projekts?

Accepted Answer

Projektabnahmeprotokoll

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Lessons-Learned-Bericht

Answer

Risikoanalysebericht

Question 56

Welcher wesentliche Inhalt ist in einem Projektabschlussbericht enthalten?

Accepted Answer

Projektergebnisse, Lessons Learned und Projektziele

Answer

Nur die Projektziele

Answer

Nur die Projektergebnisse

Answer

Nur die Lessons Learned

Question 57

Welche Technik wird häufig bei der Erfassung von Lessons Learned eingesetzt?

Accepted Answer

Retrospektive

Answer

Interviews

Answer

Brainstorming

Answer

Expertenbefragung

Question 58

Welcher der folgenden Aspekte ist kein Ziel einer Projektdokumentation?

Accepted Answer

Die Projektziele zu rechtfertigen

Answer

Den Projektfortschritt zu nachzuweisen

Answer

Die Kommunikation zwischen Projektbeteiligten zu erleichtern

Answer

Die Projektergebnisse zu dokumentieren

Question 59

Welche Art von Dokument dient der formalen Bestätigung der Projektabnahme durch den Kunden?

Accepted Answer

Abnahmezertifikat

Answer

Statusbericht

Answer

Projektcharter

Answer

Meilensteinbericht

Question 60

Welcher der folgenden Schritte ist NICHT Teil des Projektabschlussprozesses?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektabnahme

Answer

Lessons Learned

Answer

Projektabschlussbericht

Question 61

Was ist ein wesentliches Element einer Lessons-Learned-Dokumentation?

Accepted Answer

Handlungsempfehlungen für zukünftige Projekte

Answer

Nur die Beschreibung positiver Erfahrungen

Answer

Nur die Dokumentation des Projektverlaufs

Answer

Nur die Auflistung von Problemen

Question 62

Welche der folgenden Aussagen über Projektdokumentationen ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollten aktuell, vollständig und leicht verständlich sein.

Answer

Sie dienen nur zur Information des Projektteams.

Answer

Sie müssen sehr ausführlich sein.

Answer

Sie sind nur in komplexen Projekten erforderlich.

Question 63

Welche der folgenden Maßnahmen ist eine bewährte Praxis bei der Erstellung von Projektdokumentationen?

Accepted Answer

Erstellung von Vorlagen, Checklisten und einem einheitlichen Stil

Answer

Ignorieren des Feedbacks von Stakeholdern

Answer

Verwendung von Fachsprache

Answer

Beschränkung der Dokumentation auf das absolute Minimum